En este artículo veremos como verificar emails utilizando un fichero. Veremos paso a paso como subir el fichero de correos a la plataforma de verificación de emails, como descargar los resultados e interpretarlos.
Para poder verificar emails, debemos tener tener una cuenta activa de la plataforma para verificar emails. Debemos validar nos en el sistema y accederemos a la pantalla principal.
Cómo cargar un fichero en la plataforma de verificar emails
Para poder validar direcciones de correo electrónico necesitamos subir un fichero que contenga los emails. El formato de este fichero puede ser CSV, XLS o TXT. El contenido del fichero debe estar agrupado en columnas con una cabecera para cada una de las columnas.
Si no dispones de un fichero con los datos bien tabulados, te recomendamos que solo subas las direcciones de correo electrónico una debajo de la otra.
Debemos desplazarnos a la opción del menú de la izquierda “Verificación”. Se cargará en la parte central el asistente de subida de ficheros. Debemos seleccionar “Seleccionar listas” y seguir los pasos que nos indica el asistente.
Como verificar un fichero publicado en la plataforma de verificar emails
Una vez tengamos el fichero subido a la plataforma, se mostrará un primer pre-análisis. Si queremos validar los emails debeles seleccionar “Inicio” y se lanzará el proceso de validar direcciones de correo. Podemos ver el grado de avance en el mismo panel aunque recibiremos un email de confirmación a su finalización.
Cómo descargar los resultados de verificar emails
Una vez finalice el proceso de verificación de emails, en el panel central veremos que aparece un botón de color verde con el texto “Descargar Resultados”. Si lo seleccionamos aparecerá un pop-up que nos preguntará sobre el tipo de emails que queremos descargar. Si solo nos interesan las direcciones de emails a las que es seguro enviar una campaña de email marketing debemos seleccionar la opción “Resultados”. Si por el contrario nos interesan todos los resultados de la validación debemos seleccionar “Todos los resultados.
El fichero que descargamos pude estar en formato CSV o XLSX. En la primera columna veremos el resultado de la validación, mientras que el resto de columnas contienen los mismo valores del fichero publicado.
Cómo interpretar los resultados de verificar emails
Las direcciones a la que es seguro enviar los emails, va precedida del prefijo “OK”, el resto de prefijos presenta diferentes problemas de entregabilidad. Otro punto a tener en cuenta es el prefijo “t_” o “p_” que precede al tipo de error. Esto nos indica si el fallo de verificación es temporal o permanente. Los errores marcados con el prefijo “p_” no cambian en el tiempo.
En la tabla inferior podéis ver un listado de los códigos de error y su interpretación.
| STATUS | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| ok | Todo esta OK. La dirección es correcta y esta preparada para recibir emails |
| error | El servidor indica que la entrega ha fallado, pero no existe información sobre el correo |
| smtp_error | El SMTP ha respondido desde el servidor como inválido o el servidor destino, ha reportado un error interno |
| smtp_protocol | El servidor destina ha permitido la conexión pero el SMTP, ha cerrado la sesión antes de verificar el correo |
| unknown_email | El servidor ha respondido que la entrega del mensaje ha fallado y que la dirección de email, no existe |
| attempt_rejected | La entrega ha fallado; la razón es similar a la del “rejected” |
| relay_error | La entrega ha fallado ya que se ha producido en fallo en el relay |
| antispam_system | Algún tipo de filtro anti-spam esta bloqueando el proceso de verificación |
| email_disabled | La cuenta de correo esta suspendida, deshabilitada, o limitada, no pudiendo recibir correo |
| domain_error | No existe un servidor de correo para este dominio. Ningún mail puede ser entregado |
| ok_for_all | El servidor de correo responde que puede aceptar cualquier dirección de email asociada al dominio |
| dead_server | El servidor de correo esta muerto y ninguna conexión puede ser establecida |
| syntax_error | Hay un error sintáctico en la dirección de email |
| unknown | La entrega del mail ha fallado pero no se ha dado ninguna razón |
| accept_all | El servidor esta configurado para aceptar cualquier mail.El dominio acepta cualquier mail asociado |
| disposable | El servidor de correo esta configurado para aceptar mails solo durante un periodo de tiempo determinado |
| spam_traps | La dirección de correo es mantenida por un IPS, que no selecciona ni abre correos |
Disponemos de un vídeo donde verás paso a paso el procedimientos escrito en este artículo “Vídeo de como verificar emails utilizando un fichero“.
Si deseas más información sobre nuestra herramienta de verificación de emails os recomiendo que visitéis la sección principal de la Web de Herramienta Verificar Emails utilizar el chat del la Web o llamarnos al +34 93 451 11 00
