Identificar si un correo es falso es crucial tanto para garantizar la seguridad personal como para optimizar las campañas de email marketing. A continuación, exploraremos cómo discernir si un correo es legítimo o no, y cómo estas amenazas pueden afectar tus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Asegúrate de cómo saber si un correo es falso:

El primer paso para protegerte y salvaguardar la integridad de tus campañas de email marketing es aprender cómo detectar correos electrónicos falsos. Examinar detenidamente la dirección de correo electrónico del remitente es esencial. Los correos falsos a menudo imitan a empresas legítimas, pero con ligeras variaciones. Esta habilidad es crucial para mantener la confianza de tus suscriptores en tu marca.

Presta atención a la redacción y gramática:

Errores de ortografía y gramática son señales evidentes de un correo electrónico falso. En el contexto del marketing por correo electrónico, la profesionalidad es fundamental para ganar la confianza de tus suscriptores. Correos mal escritos o incoherentes pueden dañar la percepción de tu marca.

Evita caer en filtros de spam:

Los correos electrónicos falsos a menudo emplean tácticas engañosas que pueden llevar a que tus correos legítimos sean etiquetados como spam. Esto perjudica las tasas de entrega y, por consiguiente, la efectividad de tus campañas de marketing por correo electrónico. Mantener tus listas de suscriptores actualizadas y cumplir con las normativas de privacidad es esencial para evitar la asociación con actividades fraudulentas.

Protege la reputación de tu marca:

La recepción de correos electrónicos falsos que parecen provenir de tu empresa puede dañar la confianza en tu marca. Para resguardar la reputación de tu negocio, educa a tus suscriptores sobre cómo identificar correos electrónicos legítimos y falsos, y cómo distinguir tus comunicaciones de las imitaciones fraudulentas.

Supervisa las métricas de participación:

Un aumento súbito en las tasas de clics o aperturas de tus correos electrónicos puede ser un indicio de que tus suscriptores están siendo dirigidos hacia correos falsos. Esto podría generar una distorsión en tus métricas de participación, dificultando la evaluación precisa del rendimiento real de tus campañas.

Esto es lo que dice la teoría pero en la práctica poder controlar estos puntos no es tan sencillo. Muchas veces requiere de un trabajo manual que en caso de listas de emails grandes es imposible de realizar. Es en este punto donde la utilización de herramientas profesionales de verificación adquiere sentido.

Un servicio profesional de validación de emails realiza una serie de verificaciones exhaustivas para determinar si un correo electrónico es falso o legítimo y todo ello de forma automática. Estas verificaciones se centran en diversos aspectos clave para ayudar a las personas y las organizaciones a discernir si un email es una amenaza de phishing u otro tipo de correo electrónico falso. Aquí se explican algunas de las principales verificaciones que realiza este tipo de servicio:

Verificación de la dirección de correo electrónico del remitente:

   – El servicio verifica la autenticidad de la dirección de correo electrónico del remitente, buscando posibles irregularidades o discrepancias. Esto incluye verificar si la dirección de correo electrónico utiliza el dominio correcto de la empresa o entidad que se supone que envía el correo.

Análisis de la autenticación de SPF, DKIM y DMARC:

   – Los servicios de validación de emails verifican la autenticación de los registros SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) y DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) para determinar si el correo electrónico cumple con las políticas de seguridad establecidas por el remitente. Esto ayuda a detectar si el correo electrónico ha sido falsificado.

Evaluación de la reputación del remitente:

   – Estos servicios consultan bases de datos de reputación de remitentes para determinar si el remitente tiene un historial de envío de correos electrónicos legítimos o si ha estado involucrado en actividades de spam o phishing en el pasado.

Análisis de contenido y enlaces:

   – Los servicios de validación escanean el contenido del correo electrónico y examinan los enlaces incluidos en busca de elementos sospechosos, como direcciones URL falsificadas o enlaces a sitios web maliciosos. También pueden evaluar la presencia de archivos adjuntos potencialmente peligrosos.

Comprobación de firmas digitales:

   – Algunos servicios comprueban si el correo electrónico contiene una firma digital válida, lo que puede indicar que el mensaje proviene de una fuente legítima y no ha sido alterado en tránsito.

Análisis de metadatos del correo electrónico:

   – Los servicios de validación pueden examinar los metadatos del correo electrónico, como la dirección IP del servidor de envío, la información de enrutamiento y otros detalles técnicos para determinar si el correo tiene un origen genuino.

Comparación con bases de datos de amenazas conocidas:

   – Los servicios consultan bases de datos de amenazas conocidas para verificar si el correo electrónico coincide con patrones de phishing o malware previamente identificados.

Evaluación de la redacción y gramática:

   – Algunos servicios analizan la redacción y la gramática del correo electrónico en busca de errores o indicios de que el mensaje es falso. Esto puede incluir la detección de faltas de ortografía o construcciones gramaticales inusuales.

En resumen, un servicio profesional de validación de emails emplea una variedad de técnicas y verificaciones para determinar si un correo electrónico es falso o legítimo. Estas medidas ayudan a proteger a los usuarios y las organizaciones contra amenazas de phishing, fraudes y otros correos electrónicos maliciosos, garantizando así una comunicación segura y confiable. Mejorando la entregabilidad de tus campañas de email marketing y evitan que te bloqueen por enviar a direcciones inválidas.

Para aquellos de vosotros que necesitéis como saber si un correo es falso hemos desarrollado un conjunto de herramientas que permiten verificar en tiempo real la veracidad de un mail. Para saber como funciona el detalle el servicio es recomendamos que visitéis «Como Verificar Emails«. Os dejo un video donde podéis ver las características del servicio.