Wussten Sie, dass 88 % der Datenschutzverletzungen durch menschliches Versagen und nicht durch externe Angriffe verursacht werden? Die größte Bedrohung für Ihre Datensicherheit kommt aus Ihrem eigenen Unternehmen. Tausende von Unternehmen verlieren jeden Tag vertrauliche Informationen, weil es ihnen an grundlegenden Schutzmaßnahmen für ihre kritischen Daten fehlt. Um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen, sind keine komplexen Maßnahmen erforderlich. Mit den richtigen Verfahren und spezifischen Tools können Sie Ihre kritischen Geschäftsdaten wirksam schützen. Wir zeigen Ihnen 5 praktische und einfache Schritte, um den Verlust sensibler Informationen zu verhindern und Ihre Daten zu schützen. Diese Schritte werden Ihnen helfen, eine solide Verteidigung gegen die häufigsten Datenlecks aufzubauen. Denken Sie daran, dass unser Service zur Überprüfung von E-Mail-Adressen auf Datenlecks in Verbindung mit verifizierten E-Mail-Adressen prüft.
Identifizierung kritischer Informationen
Die Identifizierung kritischer Informationen entscheidet über den Erfolg Ihrer Data Leakage-Strategie. Daten sind zu einem der wertvollsten Vermögenswerte für jedes Unternehmen geworden [1]. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie systematisch und effektiv schützen können.
Klassifizierung von sensiblen Daten
Denken Sie daran, dass der erste Schritt darin besteht, eine klare Klassifizierung Ihrer Informationen nach dem Grad ihrer Sensibilität vorzunehmen. Zu den kritischen Daten gehören:
- Finanzielle und kommerzielle Informationen
- Persönliche Kundendaten
- Geistiges Eigentum
- Strategische Dokumentation
- Kritische operative Informationen
Ohne eine angemessene Klassifizierung wird Ihr Unternehmen beim Schutz seiner Informationen Fehler machen [1]. Diese Grundlage bestimmt die Wirksamkeit Ihrer Schutzmaßnahmen.
Kartierung von Informationsbeständen
Mit Asset Mapping können Sie alle wertvollen Informationsressourcen in Ihrem Unternehmen dokumentieren und kontrollieren. [16]. Este proceso fortalece la seguridad y resiliencia de tu empresa [16]. Para mapear tus activos de manera efectiva:
- Identifizieren Sie wichtige Abteilungen
- Bestimmen Sie, welche Informationen sie verarbeiten
- Datenflüsse dokumentieren
- Legt die Stufen der Kritikalität fest
[17]Die Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Daten für die jeweiligen Abläufe wichtig sind. So erhalten Sie einen zentralen Überblick über Ihre wertvollsten Informationen.
Bewertung der potenziellen Risiken
Wissen Sie, welchen Bedrohungen Ihre kritischen Informationen ausgesetzt sind? [15] Viele Unternehmen treffen Entscheidungen auf der Grundlage von Daten schlechter Qualität und verlieren dadurch Wettbewerbsvorteile. So bewerten Sie Ihre Risiken effektiv:
- Identifizieren Sie Schwachstellen in Ihren Systemen
- Bewertet die Wahrscheinlichkeit von Bedrohungen
- Potenzielle Auswirkungen bestimmen
- Prioritäten nach Schweregrad setzen
- Entwickelt besondere Schutzmaßnahmen
[15]Denken Sie daran, dass die meisten Unternehmen Daten mit Fehlern, Inkonsistenzen und Duplikaten in mehreren Systemen speichern. [17] Daher sollten Sie eine detaillierte Aufzeichnung über jeden kritischen Vermögenswert führen, einschließlich Standort, Eigentümer und Sicherheitsmaßnahmen.
Zugriffskontrollen implementieren
Zugriffskontrollen sind Ihr wichtigster Schutz vor Datenlecks. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie richtig implementieren, um Ihre wichtigen Daten zu schützen.
Verwaltung von Benutzerprivilegien
Wir empfehlen als erste Sicherheitsmaßnahme die Verwaltung von Benutzerrechten. Sie sollten die Berechtigungen auf der Grundlage der spezifischen Arbeitsanforderungen jedes Mitarbeiters zuweisen, um unnötigen Zugriff auf sensible Daten zu vermeiden [5]. Um Privilegien effektiv zu verwalten:
- Legen Sie Rollen mit spezifischen Funktionen fest
- Überprüfung der Genehmigungen auf vierteljährlicher Basis
- Aktualisieren Sie Zugriffsrechte, wenn sich die Zuständigkeiten ändern
- Entfernt Privilegien bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Denken Sie daran, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eine entscheidende Sicherheitsebene hinzufügt, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich reduziert [6]. Zu den sichersten Methoden gehören:
- Physische Schlüsselring-Token
- Mobile Push-Benachrichtigungen
- Einzigartige SMS-Codes
- Überprüfung der Stimme
Die Implementierung von 2FA ist besonders wichtig, um sensible Informationen und kritische Ressourcen Ihres Unternehmens zu schützen [7].
Überwachung der Aktivitäten
Wissen Sie, wie Sie verdächtiges Verhalten in Ihrem System erkennen können? Eine kontinuierliche Überwachung ermöglicht es Ihnen, potenzielle Bedrohungen schnell zu erkennen und darauf zu reagieren [8]. So maximieren Sie Ihr Überwachungssystem:
- Echtzeit-Benachrichtigungen einrichten
- Dokumentieren Sie alle Zugriffe
- Regelmäßiges Audit-Programm
- Implementiert die Erkennung von Anomalien
Seien Sie sich bewusst, dass ein zu restriktives System dazu führen kann, dass Mitarbeiter nach Möglichkeiten suchen, die Sicherheit zu umgehen [9]. Andererseits lässt ein zu lasches System Schwachstellen offen. [10] Eine tägliche Überwachung hilft Ihnen, Anzeichen für mögliche Informationslecks zu erkennen. Dazu gehört die Überprüfung auf ungewöhnliche Zugriffsmuster, verdächtige Dateiübertragungen und Änderungen der Benutzerrechte.
Festlegung von Sicherheitsrichtlinien
Sicherheitsrichtlinien schützen die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens. [11] Statistiken zeigen, dass etwa 90 % der Datenschutzverletzungen auf menschliches Versagen aufgrund mangelnden IT-Sicherheitsbewusstseins zurückzuführen sind.
Entwicklung des Protokolls
Wir empfehlen Ihnen, einen Rahmen von Protokollen zu erstellen, der Folgendes umfasst:
- Detaillierte Klassifizierung von vertraulichen Daten
- Spezifische Zugangsrichtlinien
- Standards für Geräte und Netzwerke
- Verfahren für sensible Daten
- Sichere Kommunikationsprotokolle
[12]Denken Sie daran, dass Ihre Richtlinien klar und für alle Mitarbeiter leicht verständlich sein sollten. Regelmäßige Aktualisierungen werden Ihnen helfen, sich vor neuen Bedrohungen zu schützen.
Ausbildung des Personals
Wissen Sie, wie Sie Ihr Team gegen Bedrohungen wappnen können? [13] Schulungen sollten fortlaufend stattfinden und keine einmaligen Veranstaltungen sein. Ihr Programm muss Folgendes umfassen:
- Informationen über aktuelle Bedrohungen
- Sichere Datenpraktiken
- Erkennung von Risikosignalen
- Protokolle für Vorfälle
- Regelmäßige praktische Übungen
[13]Studien bestätigen, dass eine effektive Schulung Ihren Mitarbeitern hilft, ihre Rolle in der Sicherheit zu verstehen und im Umgang mit sensiblen Daten wachsam zu bleiben.
Antwortverfahren
Denken Sie daran, Ihre Reaktionsverfahren klar zu dokumentieren. [14] Das Gesetz schreibt vor, dass Sie die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden nach einem Vorfall informieren müssen. Ihr Aktionsplan sollte Folgendes enthalten:
- Identifizierung der Herkunft
- Benachrichtigung der betroffenen Personen
- Maßnahmen zur Eindämmung
- Vorfall-Logbuch
- Weitere Analyse
[13]Regelmäßige Bewertungen ermöglichen es Ihnen, Schwachstellen zu erkennen und die Schulungen bei Bedarf anzupassen. [13] Sicherheitsschulungen sollten vom ersten Tag an integriert werden, damit neue Mitarbeiter Ihre spezifischen Protokolle kennen.
Schutz der technischen Infrastruktur
Ihre technische Infrastruktur stellt die ultimative Barriere gegen Informationslecks dar. Wussten Sie, dass nur 3% der Informationslecks verschlüsselte Daten betreffen? [15] Dies zeigt, wie wichtig es ist, robuste technische Maßnahmen zu implementieren.
Datenverschlüsselung
Denken Sie daran, dass die Verschlüsselung die Grundlage der modernen Datensicherheit ist. [16]. Te recomendamos implementar estos tipos de cifrado:
- Symmetrische Verschlüsselung für lokale Dateien
- Asymmetrische Verschlüsselung für die Kommunikation
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung
- Verschlüsselung im Ruhezustand für die Speicherung
[17]Die ordnungsgemäße Implementierung von Verschlüsselung minimiert die wirtschaftlichen Auswirkungen potenzieller Lecks. Dieser Schritt ist besonders wichtig für Daten in der Cloud, wo die Informationen stärker dem Zugriff Unbefugter ausgesetzt sind.
Netzwerksicherheit
Wie schützen Sie Ihr Netzwerk vor seitlichen Bewegungen bei einem Einbruch? [15] Die Segmentierung des Netzwerks ist entscheidend. [15] Wir helfen Ihnen, Ihre Sicherheit durch die Implementierung eines Zero-Trust-Modells zu stärken, bei dem Daten die neue Grenze sind. Eine rollenbasierte Zugriffskontrolle und eine mehrstufige Authentifizierung bilden die Grundlage eines sicheren Netzwerks. [15] DLP-Technologien(Data Loss Prevention) zeigen Ihnen, wie Ihre Mitarbeiter Unternehmensdaten nutzen.
Updates und Patches
Betriebssysteme und Anwendungen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um Sicherheitslücken zu schließen. [18]. Para proteger tu infraestructura:
- Planen Sie regelmäßige Aktualisierungen
- Prioritäten entsprechend der kritischen Stufe setzen
- Testen Sie vor der Implementierung
- Dokumentieren Sie jede Aktualisierung
- Automatische Updates einrichten
[19]Denken Sie daran, dass 70% der Sicherheitsverletzungen auf nicht gepatchte Schwachstellen zurückzuführen sind. Halten Sie Ihre Systeme auf dem neuesten Stand, insbesondere diejenigen, die mit sensiblen Daten arbeiten. Automatisierte Patches helfen Ihnen, die Sicherheit aufrechtzuerhalten. [20] Allerdings müssen Sie die Aktualisierungen mit der Systemstabilität in Einklang bringen, indem Sie vor jeder Bereitstellung Tests durchführen.
Verwalten von Drittparteien und Zulieferern
Wussten Sie, dass ein durchschnittliches Unternehmen sensible Daten mit mehr als 583 externen Lieferanten austauscht [4]? Ein effektives Management von Drittanbietern entscheidet über die Sicherheit Ihrer Informationen.
Externe Risikobewertung
Wir empfehlen Ihnen, für jeden Lieferanten eine gründliche Risikobewertung durchzuführen. Die Daten sind alarmierend: 98% der Unternehmen haben mit Lieferanten zusammengearbeitet, bei denen es zu Sicherheitsverletzungen gekommen ist [4]. Bewerten Sie diese kritischen Aspekte:
- Praktiken der Datensicherheit
- Datenschutzbestimmungen
- Kontinuitätspläne
- Geschichte des Vorfalls
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Finanzielle Stabilität
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Denken Sie daran, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen Ihr erster rechtlicher Schutz sind. Ihre Vereinbarung sollte Folgendes enthalten:
- Definition von vertraulichen Informationen
- Beschränkungen der Nutzung und Offenlegung
- Verpflichtungen zum Schutz
- Dauer der Vereinbarung
- Sanktionen bei Nichteinhaltung
Denken Sie daran, dass diese Vereinbarungen während und nach der Geschäftsbeziehung bestehen bleiben müssen [2]. Der Schutz sollte alle sensiblen Daten abdecken, sowohl physische als auch elektronische.
Sicherheitsprüfungen
Wie überprüfen Sie, ob Ihre Lieferanten die vereinbarten Standards einhalten? Regelmäßige Audits sind unerlässlich. Allerdings wenden 80 % der Unternehmen nur minimale Ressourcen für die Prüfung von Lieferanten auf, und 65 % verlassen sich in erheblichem Maße auf Dritte [3]. Um effektiv zu auditieren, müssen Sie etwas tun:
Erste Einschätzung:
- Überprüfung der Berechtigungsnachweise
- Überprüfung der Politik
- Technische Bewertung
Kontinuierliche Überwachung:
- Überwachung der Indikatoren
- Überprüfung der Einhaltung
- Bewertung von Vorfällen
Audits benötigen bestimmte Zeiträume und spezifische Ressourcen [3]. Passen Sie die Häufigkeit der Audits an das Risikoniveau der einzelnen Lieferanten an. Wir schlagen vor, ein Bewertungssystem einzuführen, um Lieferanten, die mit kritischen Informationen umgehen, zu priorisieren. [21] Lieferanten mit hohem Risiko müssen häufiger überprüft werden. Das Risikomanagement endet nicht mit der Unterzeichnung des Vertrags. Behalten Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen ständig im Auge und aktualisieren Sie sie, um sie an neue Bedrohungen anzupassen.
Fazit
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre Geschäftsdaten durch einen Ansatz schützen können, der technische Maßnahmen, klare Richtlinien und die Einbeziehung der Mitarbeiter kombiniert. Die fünf vorgestellten Schritte werden Ihnen helfen, eine solide Verteidigung gegen Datenlecks aufzubauen. Was ist der Schlüssel zum Erfolg? Wir empfehlen, ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu wahren. Denken Sie daran, Ihre Protokolle regelmäßig zu aktualisieren, Ihr Team zu schulen und die Wirksamkeit Ihrer Schutzmaßnahmen zu bewerten. Vergessen Sie nicht, dass sich die Bedrohungen ständig weiterentwickeln. Mit diesen Strategien wird Ihr Unternehmen jedoch in der Lage sein, aktuelle und zukünftige Herausforderungen beim Schutz sensibler Daten zu meistern.
FAQs
F1: Was sind die wichtigsten Schritte zur Vermeidung von Informationsverlusten?
Zu den wichtigsten Schritten gehören die Identifizierung kritischer Informationen, die Implementierung robuster Zugriffskontrollen, die Festlegung klarer Sicherheitsrichtlinien, der Schutz der technischen Infrastruktur und die angemessene Verwaltung von Dritten und Lieferanten.
F2: Warum ist die Schulung von Mitarbeitern in Sachen Informationssicherheit wichtig?
Die Schulung der Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, denn die meisten Informationslecks werden durch menschliches Versagen verursacht. Ein effektives Schulungsprogramm hilft den Mitarbeitern, ihre Verantwortung für die Sicherheit des Unternehmens zu verstehen und beim Umgang mit sensiblen Daten wachsam zu bleiben.
F3: Welche technischen Maßnahmen sind zum Schutz sensibler Daten erforderlich?
Zu den wesentlichen technischen Maßnahmen gehören die Verschlüsselung von Daten, die Implementierung einer robusten Netzwerksicherheit und die Aktualisierung aller Systeme und Anwendungen mit den neuesten Sicherheits-Patches.
F4: Wie lässt sich das mit externen Lieferanten verbundene Risiko wirksam verwalten?
Um das Risiko externer Lieferanten zu beherrschen, ist es wichtig, gründliche Risikobewertungen durchzuführen, solide Vertraulichkeitsvereinbarungen zu treffen und regelmäßige Sicherheitsaudits durchzuführen, um die Einhaltung der vereinbarten Standards zu überprüfen.
F5: Welche Rolle spielt die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Verhinderung von Informationsverlusten?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich verringert. Sie ist besonders wichtig für den Schutz des Zugriffs auf sensible Informationen und geschäftskritische Ressourcen.
Referenzen
[1] – https://www.incibe.es/sites/default/files/contenidos/guias/doc/guia_ciberseguridad_gestion_fuga_informacion_0.pdf [2] – https://www.aprendaredes.com/titulo-descifrando-la-importancia-de-los-activos-de-informacion-critica-10-ejemplos-clave/ [3] – https://www.aprendaredes.com/estrategia-para-identificar-activos-de-informacion-critica/ [4] – https://www.computerweekly.com/es/cronica/Identificar-informacion-critica-con-gestion-de-datos-maestros-permite-impulsar-los-negocios [5] – https://learn.microsoft.com/es-es/compliance/assurance/assurance-data-exfiltration-access-controls [6] – https://www.microsoft.com/es-es/security/business/security-101/what-is-two-factor-authentication-2fa [7] – https://auth0.com/es/learn/two-factor-authentication [8] – https://seon.io/es/recursos/monitoreo-de-actividad-de-usuarios/ [9] – https://www.incibe.es/empresas/blog/recomendaciones-gestion-identidades-eficiente
[10] – https://www.syteca.com/es/product/user-activity-monitoring
[11] – https://www.hillstonenet.lat/blog/seguridad-de-la-red/importante-capacitar-al-personal-de-tu-empresa-en-seguridad-informatica/
[12] – https://www.datos101.com/blog/como-implementar-politica-de-seguridad-efectiva-para-proteger-tu-empresa-de-ataques/
[13] – https://latam.kaspersky.com/resource-center/definitions/what-is-security-awareness-training?srsltid=AfmBOoqonJdbuYHMRKIFpPMIXxvTZejincuzRmar0cE-bsS30ykFJn71
[14] – https://iabspain.es/wp-content/uploads/2017/07/guia_practica_adaptacion_reglamento_general_de_proteccion_de_datos.pdf
[15] – https://www.checkpoint.com/es/cyber-hub/network-security/what-is-network-security/network-security-best-practices/
[16] – https://latam.kaspersky.com/resource-center/definitions/encryption?srsltid=AfmBOorXrDhAFi7mn4RUGUSRYk0pPm3zltK8KOyJMKIQqnHasJN4l8cW
[17] – https://www.sealpath.com/es/blog/cifrado-encriptacion-datos-empresas/
[18] – https://www.incibe.es/ciudadania/tematicas/configuraciones-dispositivos/actualizaciones-de-seguridad
[19] – https://www.isc.cl/conoce-la-importancia-de-aplicar-los-parches-de-seguridad/
[20] – https://www.ciberseguridad.eus/ciberpedia/buenas-practicas/parches-de-seguridad-y-actualizaciones
[21] – https://secureframe.com/es-es/blog/vendor-risk-assessment
[22] – https://www.ccn-cert.cni.es/publico/seriesCCN-STIC/series/800-Esquema_Nacional_de_Seguridad/821-Normas_de_Seguridad_en_el_ENS/821-Normas_de_seguridad-abr13-NP50.pdf
[23] – https://blog.orcagrc.com/procedimiento-de-auditoria-para-proveedores
[24] – https://www.servicenow.com/es/products/governance-risk-and-compliance/what-is-third-party-risk-management.html
