In der digitalen Welt von heute ist die E-Mail-Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens.
Ganz gleich, ob Sie als Freiberufler mit Kunden kommunizieren oder als Unternehmer Remote-Teams koordinieren – es ist wichtig, dass Ihre E-Mails im richtigen Posteingang landen.
Hier kommt Zapier ins Spiel.
Was ist Zapier und wie funktioniert es?
Zapier ist eine Online-Automatisierungsanwendung, mit der Sie Tausende von verschiedenen Anwendungen miteinander verbinden und zusammenarbeiten können. Mit Zapier können Sie automatisierte Arbeitsabläufe, sogenannte „Zaps“, erstellen. Diese Zaps fungieren als Links zwischen Ihren Lieblingsanwendungen und ermöglichen es ihnen, ohne Programmierung miteinander zu kommunizieren.
Kurz gesagt, Zapier ist ein Tool, mit dem Sie verschiedene Anwendungen miteinander verknüpfen und sich wiederholende Prozesse automatisieren können.
Sie können Zap zum Beispiel so einrichten, dass es Ihnen eine Textnachricht schickt, wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten.
Das ist so, als würden Sie Zapier sagen: „Wenn ich eine E-Mail erhalte, dann schicke mir eine Textnachricht.
Zapier für die E-Mail-Überprüfung verwenden
Einer der häufigsten Anwendungsfälle für Zapier ist die E-Mail-Überprüfung.
Mit Zapier können Sie den Prozess der Überprüfung von E-Mail-Adressen automatisieren und sicherstellen, dass nur gültige E-Mails Ihren Posteingang erreichen.
Das Tolle daran ist, dass Zapeir mit allen unseren Verifizierungsdiensten zusammenarbeitet:
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Formular auf Ihrer Website, mit dem sich Benutzer für den Erhalt von E-Mail-Updates anmelden können.
Bevor Sie diese Benutzer zu Ihrer Mailingliste hinzufügen, müssen Sie überprüfen, ob die angegebenen E-Mail-Adressen gültig sind.
Hier kann Ihnen Zapier helfen.
Sie können einen Zap erstellen, der bei der Registrierung eines neuen Benutzers in Ihrem Formular automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse sendet.
Der Benutzer erhält die Bestätigungs-E-Mail und wenn er auf den Bestätigungslink klickt, registriert Zapier diese E-Mail-Adresse als gültig und Sie können sie zu Ihrer Mailingliste hinzufügen.
Wir haben ein Schritt-für-Schritt-Beispiel erstellt, das zeigt , wie Sie Zapier zur Überprüfung von E-Mails in Google Sheets verwenden. Wir empfehlen Ihnen, es zu lesen, um ein besseres Verständnis für die Funktionsweise der Zapier-Integration zu bekommen.
Zapier Terminologie
Bevor Sie in die Details der E-Mail-Überprüfung mit Zapier eintauchen, ist es wichtig, die wichtigsten Begriffe der Plattform zu kennen:
- Zap: Eine Anwendung-zu-Anwendung-Automatisierung, die Sie in Zapier erstellen.
- Workflows: Das Wort „Automatisierung“ in der Wahl von Zapier.
- Aktion: Die Aktion, die von einem Benutzer oder von Zapier ausgeführt wird.
- Auslöser: Eine Aktion, die die Aktivierung eines Zaps bewirkt.
- Aufgabe: Die Aktivität oder Arbeit, die von einem Zap ausgeführt wird.
- Aktualisierungszeit: Das Intervall, in dem Zapier nach Auslösern sucht.
Konfigurieren der E-Mail-Überprüfung mit Zapier
Nachdem Sie nun die grundlegende Terminologie von Zapier verstanden haben, lassen Sie uns sehen, wie Sie mit diesem Automatisierungstool eine E-Mail-Überprüfung einrichten können.
Schritt 1: Erstellen Sie einen Zap
Der erste Schritt besteht darin, einen neuen Zap auf Zapier zu erstellen.
Melden Sie sich dazu bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zap erstellen“.
Als nächstes wählen Sie die App aus, die Sie als Auslöser verwenden möchten.
In diesem Fall wählen Sie Ihre bevorzugte Webformular-App.
Schritt 2: Einstellen des Auslösers
Sobald Sie die Webformularanwendung als Auslöser ausgewählt haben, müssen Sie die spezifischen Details des Auslösers einrichten.
Dazu gehören Dinge wie das spezifische Formular, das verwendet werden soll, und die E-Mail-Felder, die überprüft werden sollen.
Schritt 3: Konfigurieren Sie die Aktion
Im nächsten Schritt konfigurieren Sie die Aktion, die Zapier ausführen soll, sobald der Auslöser aktiviert ist.
In diesem Fall besteht die Aktion darin, eine Bestätigungs-E-Mail an die im Formular angegebene Adresse zu senden.
Schritt 4: Passen Sie die Bestätigungs-E-Mail an
In diesem Schritt können Sie die Bestätigungs-E-Mail anpassen, die an die Benutzer gesendet wird.
Achten Sie darauf, einen eindeutigen Bestätigungslink einzufügen, auf den die Benutzer klicken können, um ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Schritt 5: Testen und Aktivieren des Zap
Sobald Sie alle oben genannten Schritte eingerichtet haben, ist es wichtig, den Zap zu testen, um sicherzustellen, dass er richtig funktioniert.
Sie können Tests an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden, um den Verifizierungsprozess zu überprüfen.
Sobald Sie die erforderlichen Tests durchgeführt haben, können Sie Zap aktivieren und mit der automatischen Überprüfung der E-Mail-Adressen Ihrer Benutzer beginnen.
Zapier Preise
Zapier bietet verschiedene Tarife an, die den Bedürfnissen der verschiedenen Benutzer entsprechen.
Dies sind die verfügbaren Tarife:
Es ist wichtig zu wissen, dass jeder Plan unterschiedliche Preisstufen hat, die von der Anzahl der von Ihnen benötigten Aufgaben abhängen.
Jedes Mal, wenn ein Zap erfolgreich Daten transportiert oder eine Aktion für Sie ausführt, wird dies als Aufgabe betrachtet.
Wenn Ihr Zap zum Beispiel eine Aktion zur Generierung neuer Leads in Google enthält, wird jeder generierte Lead als Aufgabe gezählt.
Der kostenlose Plan von Zapier ermöglicht Ihnen die Ausführung grundlegender Funktionen und ist ideal, um das Produkt zu testen und sich mit der Erstellung von Zaps vertraut zu machen.
Wenn Sie jedoch ein größeres Volumen an Aufgaben oder erweiterte Funktionen benötigen, sollten Sie einen der kostenpflichtigen Pläne in Betracht ziehen.
Schlussfolgerungen
Zapier ist das ultimative Tool für die E-Mail-Überprüfung und Aufgabenautomatisierung.
Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und einer breiten Palette von Integrationen können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails die richtigen Personen erreichen.
Wenn Sie nach einer effizienten und zuverlässigen Möglichkeit suchen, E-Mail-Adressen zu verifizieren und Ihre E-Mail-Prozesse zu automatisieren, sind Sie bei Zapier genau richtig. Testen Sie es noch heute und entdecken Sie, wie es die Art und Weise Ihrer E-Mail-Kommunikation verändern kann.
Nutzen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihr erstes Zap zu erstellen und Ihre Lieblings-Apps mit Verify Emails zu integrieren. Es ist wirklich einfach.
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