In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zapier verwenden können, um E-Mails in fast jeder Anwendung zu verifizieren. Sie erfahren, welche Schritte notwendig sind, um ein Zap zwischen Verifyemails und Google Sheets einzurichten. Unser Online-Beispiel hat drei Hauptziele: Erstens, jede neue E-Mail-Adresse aus der Tabelle zu extrahieren; zweitens, den Verifyemails E-Mail-Listen-Cleaner zu verwenden, um neue E-Mails zu überprüfen; und drittens, die Ergebnisse der E-Mail-Überprüfung an die Tabelle zurückzugeben.
Denken Sie daran, dass Sie anstelle von Google Sheets auch die Tausenden von in Zapier integrierten Apps verwenden können, um E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen oder Postadressen zu verifizieren.
Um Verificaremails mit Zapier verwenden zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.
Bevor Sie beginnen, benötigen Sie die folgenden Gegenstände:
Registrieren Sie sich kostenlos bei Zapier. Auch wenn einige Funktionen eingeschränkt sind, wird dieser Artikel Sie durch die Erstellung eines Zap führen, der mit einem kostenlosen Zapier-Konto funktioniert.
Überprüfen Sie in Ihrem Verifyemails-Konto den Abschnitt API, um einen API-Schlüssel für den E-Mail-Adressverifizierungsdienst zu erstellen.
Für unseren Zap sind ein Google-Konto und eine Google Sheets-Tabelle erforderlich. Beim Start müssen Sie eine Reihe von Spalten mit Überschriften einrichten.
E-Mail-Zielpunkt: Dies ist der Ort, an dem Zapier E-Mails empfangen wird.
Mit diesen Anmeldedaten können Sie nun mit der Erstellung Ihres Zap beginnen und Zapier zur Überprüfung von E-Mails in Google Sheets verwenden.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt einen Zap zwischen Verifyemails und Google Sheets erstellen.
Um loszulegen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Zapier-Konto anmelden.
Schritt 1: Melden Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres Zapier-Kontos an, um die E-Mails zu überprüfen.
Um Ihren Zap zu erstellen, klicken Sie auf das “+”-Symbol in der oberen linken Ecke der Seite und wählen dann “+ Erstellen”.
Schritt 2: Vergeben Sie einen Namen für Ihren Zap
Um Ihren Zap zu identifizieren, geben Sie ihm einen Namen, der den von Ihnen integrierten Dienst kennzeichnet. Klicken Sie auf “Unbenannter Zap”, um den Zap-Namen hinzuzufügen.
Schritt 3: Legen Sie den “Auslöser” fest, um die Antwort auszulösen.
Gehen Sie zunächst in den Bereich “Was möchten Sie automatisieren?” und klicken Sie dann auf “Google Sheets”. Falls es nicht angezeigt wird, geben Sie “Google Sheets” in das Feld ein und wählen Sie es aus der Liste aus.
Wählen Sie dann die Option “Neue oder aktualisierte Tabellenzeile” als das Ereignis, das Ihren Zap auslösen soll. Klicken Sie auf “Weiter”.
Schritt 4: Verknüpfen Sie unser Zap mit einem Google Sheets-Konto und nutzen Sie Zapier, um E-Mails zu verifizieren.
Um loszulegen, klicken Sie auf “Konto wählen” und folgen Sie den Schritten zur Eingabe Ihrer Google-Anmeldedaten. Als nächstes erteilen Sie Zapier die Erlaubnis, auf Ihre Google Spreadsheets zuzugreifen.
Schritt 5: Tabellenkalkulation und E-Mail-Spalte auswählen
Wählen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Symbol neben dem Tabellenkalkulationsbereich und wählen Sie die von Ihnen bevorzugte Datei aus. Das System zeigt automatisch alle Tabellenkalkulationen an, die Sie in Google Drive gespeichert haben.
Sobald Sie das gewünschte Arbeitsblatt ausgewählt haben, wählen Sie die Spalte mit den E-Mail-Adressen in Ihrem Arbeitsblatt aus (überprüfen Sie dies in der Spalte Auslöser). Klicken Sie dann auf “Weiter”. In unserem Fall heißt die Spalte, die die E-Mail-Adressen enthält, “Emails”.
Schritt 6: Um eine erfolgreiche Verbindung herzustellen, ist es wichtig, dass Sie sich Zeit für das Experiment nehmen und die Ergebnisse gründlich auswerten. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor und werten Sie die Ergebnisse weiter aus. Machen Sie weiter, bis das gewünschte Ergebnis erreicht ist.
Wenn Sie “Neue Datensätze suchen” wählen, stellt Zapier eine Verbindung zu der ausgewählten Google-Tabelle her und sucht nach den Datensätzen in der Spalte “Emails”, die die zu überprüfenden E-Mail-Adressen enthalten. Wählen Sie eine als Beispiel aus. Wählen Sie “Mit dem ausgewählten Datensatz fortfahren”. Wenn alles korrekt ist, wird der Abschnitt “Aktion” angezeigt. Falls es Fehler gibt, erscheint eine Warnmeldung. Überprüfen Sie in diesem Fall die Einstellungen aus den vorherigen Schritten, nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor und testen Sie erneut. Sobald die Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf “Weiter”.
Schritt 7: Gehen Sie zur Aktion über. Wir müssen festlegen, welche Aktion wir mit den Daten aus dem vorherigen Schritt, die die zu überprüfenden E-Mail-Adressen enthalten, durchführen möchten.
Sobald das System weiß, welches Arbeitsblatt es verwenden soll und wo es nach Änderungen oder neuen E-Mails suchen soll, müssen Sie ihm nur noch sagen, was es mit den aktualisierten Informationen tun soll. Suchen Sie im Abschnitt “Aktion auswählen” nach “E-Mails überprüfen” und wählen Sie die Anwendung aus.
Nach der Auswahl müssen wir die Art des Ereignisses auswählen, das wir für die Überprüfung unserer Kontakte verwenden möchten.
Schritt 8: Der letzte Schritt besteht darin, das zuvor erstellte Verifyemails-Konto zu verbinden.
Klicken Sie auf “Weiter” und dann auf “+Ein neues Konto verbinden”. Geben Sie dann Ihren API-Schlüssel ein (Sie können ihn im API-Bereich Ihres Kontos bei Verificaremails generieren). Wählen Sie schließlich “Ja, weiter zu Verificaremails”.
EDiese Anmeldedaten finden Sie in unserem Verificaremails.com-Konto im Bereich APIs. Denken Sie daran, dass jeder Dienst seine eigene API hat. Um alle Verifizierungsdienste in ein und demselben Zap zu verwenden, können Sie das Feld “Token” für jede der APIs bearbeiten und dieselben Anmeldedaten für alle Dienste verwenden.
Schritt 9: Erstellen Sie die Vorlage. Die Erstellung einer Standardprojektvorlage ist der vorletzte Schritt in diesem Prozess. Diese Vorlage dient als Grundlage für das gesamte Projekt und sollte alle notwendigen Informationen und Parameter enthalten.
Wählen Sie zunächst die Spalte mit den E-Mail-Adressen aus Ihrer Kalkulationstabelle aus, indem Sie auf “E-Mails” klicken. Klicken Sie dann auf“Weiter”.
Schritt 10: Es muss überprüft werden, ob die Datenquelle mit dem Prüfdienst verbunden ist.
In der Abbildung unten sehen Sie die Antwort der verifizierten Mail.
Bevor Sie fortfahren, zeigt das System einen Bildschirm an, um die Einstellungen zu überprüfen. Bitte überprüfen Sie das Hauptfeld für die E-Mail-Adresse. Klicken Sie dann auf “Schritt erneut prüfen”. Das System führt eine Überprüfung der Einstellungen durch. Wenn alles korrekt ist, erscheint eine Meldung, dass der Test erfolgreich war, und das Ergebnis der Überprüfung wird in der verifizierten E-Mail-Adresse angezeigt. Wenn der Test erfolgreich war, klicken Sie auf “Veröffentlichen”.
Schritt 11: Aktivieren Sie Ihren Zap. Wenn Sie an dem Punkt angelangt sind, an dem Sie Ihren Zap aktivieren, ist ein weiterer Schritt erforderlich, um ihn für die Verwendung vorzubereiten. Gehen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf das “+”-Symbol, um eine neue Aktion hinzuzufügen, die die Überprüfungsergebnisse an das Google Spreadsheet zurückgibt.
Schritt 12: Sie sollten eine Reaktion auf die erzielten Ergebnisse festlegen.
Auch hier müssen Sie eine Anwendung auswählen, um die gewählte Aufgabe auszuführen. Sie sehen nun “Google Sheets” unter den verfügbaren Anwendungen. Klicken Sie auf “Google Sheets” und wählen Sie “Tabellenkalkulationszeile aktualisieren”. Klicken Sie dann auf “Weiter”.
Schritt 13: Sie müssen eine neue Konfiguration für das Google Sheets-Konto erstellen.
Sie werden sehen, dass Ihr Google-Konto bereits ausgewählt wurde. Sie brauchen sich nicht erneut anzumelden. Klicken Sie einfach auf “Weiter” , denn wir werden die verifizierten E-Mail-Daten in derselben Tabelle speichern, aus der wir die E-Mails erhalten haben.
Schritt 14: Wählen Sie das Arbeitsblatt und die Spalten, in denen die Ergebnisse angezeigt werden sollen.
In Schritt 6 wählen Sie das Tabellenblatt und das Arbeitsblatt aus. Wählen Sie dann in der Zeile die Option “Benutzerdefiniert” und suchen Sie das Dropdown-Symbol unter “Neue oder aktualisierte Tabellenkalkulationszeile in Google Sheets” und wählen Sie “Zeilen-ID” aus der Liste. Scrollen Sie nun nach unten, um sich die Felder anzusehen, die in den Tabellenblättern für die Überprüfungsergebnisse erstellt wurden (erinnern Sie sich an die Spalte “Überprüfungsergebnis”, die im Abschnitt “Was brauchen wir?” besprochen wurde). Klicken Sie auf jedes Feld, um es auszuwählen (z.B. das “Gewünschte Überprüfungsergebnis”). Klicken Sie schließlich auf “Weiter”.
Schritt 15: Schließen Sie die Konfiguration durch Testen ab.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen durch Testen überprüft haben, klicken Sie auf “Veröffentlichen”, um den Vorgang abzuschließen. Sie können nun Zapier verwenden, um E-Mail-Adressen in Google Sheets automatisch zu verifizieren.
Schritt 16: Aktivieren Sie Ihr Zap, um E-Mail-Adressen zu verifizieren.
An dieser Stelle können Sie Ihren Zap aktivieren. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um ihn in Betrieb zu nehmen. Stellen Sie den Wähler auf “Ein”.
Schritt 17: Führen Sie einen manuellen Test durch.
Um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist, fügen Sie einen neuen Eintrag in der E-Mail-Spalte Ihrer Tabelle hinzu. Melden Sie sich dann im Zapier-Dashboard an, um Ihre Zaps zu überprüfen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche “EIN”, um nach Fehlern zu suchen. Wenn es keine Fehler gibt, ist Ihr Zap korrekt eingerichtet. Gehen Sie dann zurück zu Ihrer Kalkulationstabelle und überprüfen Sie, ob die Ergebnisse in der entsprechenden Spalte und Zeile synchronisiert wurden.
Vergessen Sie nicht, dass die Methode, E-Mails in Google Sheets mit Zapier zu verifizieren und Mailinglisten mit Verifyemails zu bereinigen, nur eine von vielen Möglichkeiten ist, Ihre E-Mails zu verifizieren. Die Grundprinzipien bleiben jedoch dieselben. Die Bibliothek von Zapier zur Überprüfung von E-Mail-Adressen umfasst mehr als 1000 Apps, so dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass diese mit dem von Ihnen verwendeten CRM oder ERP kompatibel sind. Werfen Sie einen Blick auf die vollständige Liste der unterstützten Apps und zögern Sie nicht, Ihre E-Mails mit Zapier zu verifizieren.
Erforschen Sie die unzähligen Möglichkeiten, die Zapier Ihnen bietet, mit Kreativität. Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen unser Live-Support-Team gerne weiter.
Denken Sie daran, dass Sie mit unserem Zap nicht nur E-Mail-Adressen überprüfen können, sondern auch Telefonnummern, Namen oder Postadressen.
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Wir sind spezialisiert auf die weltweite Überprüfung von Telefonen +34 93 451 11 00
