Il nostro servizio di verifica delle email è uno dei pochi servizi al mondo che rispetta il nuovo regolamento GDPR dell’Unione Europea. In questo articolo scoprirai perché lavorare con Verify Emails è la scelta migliore per garantire la conformità al nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati.

Cos’è il GDPR

Il GDPR (General Data Protection Regulation) è la nuova riforma dell’Unione Europea sulla protezione dei dati. Il suo scopo è quello di riunire in un unico regolamento le diverse normative dei paesi dell’UE e di definire chiaramente i diritti alla privacy dei cittadini dell’UE, indipendentemente da chi tratta i loro dati. Il nuovo regolamento mira a dare ai cittadini un maggiore controllo sui loro dati. A partire dal 25 maggio, i cittadini dovranno dare il loro esplicito consenso a qualsiasi raccolta ed elaborazione dei loro dati. Allo stesso tempo, obbliga le aziende ad avere un maggiore controllo sui dati raccolti, stabilendo maggiori misure di controllo e sicurezza per la loro conservazione e il loro utilizzo. A questo punto, ti starai chiedendo come l’implementazione del GDPR influisca su un servizio come la verifica delle email. Il servizio di verifica “tratta” i dati personali delle persone, alcune delle quali sono cittadini dell’UE, quindi dobbiamo seguire le normative europee.

GDPR e verifica delle email

Noi di Verify Emails prendiamo molto sul serio la protezione dei dati dei nostri utenti, per questo motivo utilizziamo il nostro servizio di verifica delle email:

• I server che elaborano i dati si trovano fisicamente nell’Unione Europea, quindi non è necessario alcun trasferimento internazionale dei dati.
• Tutti i dati caricati su Verify Emails sono criptati per garantire un livello di sicurezza ottimale.
• La comunicazione con la nostra applicazione è protetta dalla crittografia che utilizza la comunicazione https in tutto il nostro sito web.
• Verify Emails dispone di un’API in tempo reale per convalidare le email senza la necessità di memorizzare alcun dato personale sui nostri server.
• In qualsiasi momento i dati possono essere rimossi dalla piattaforma di verifica cancellando tutte le copie dei dati. L’utente finale ha il pieno controllo dei dati caricati ed elaborati.
• A livello contrattuale, viene definita la proprietà dei dati e l’accesso ai dati da parte del team di VerificarEmails.

Se analizziamo altri servizi di verifica delle email, noteremo che la maggior parte di essi si trova al di fuori dell’Eurozona, il che significa che quando le aziende scaricano i dati, si trovano ad effettuare un trasferimento internazionale di dati e in alcuni casi tra paesi o aziende che non hanno aderito al Privacy Shield. La nostra raccomandazione è che prima di contrattare qualsiasi servizio di verifica delle email o di arricchimento dei dati, dovresti assicurarti che l’azienda scelta sia aggiornata sugli accordi internazionali in materia di protezione dei dati e in particolare sul GDPR.

Buone pratiche per la verifica delle e-mail

Se vogliamo convalidare solo le e-mail, carichiamo nel sistema gli indirizzi che vogliamo convalidare. Se il file contiene campi extra, come nome, cognome o informazioni più private come orientamento sessuale, dati medici, religione… non caricare questi dati su nessun servizio. Una volta terminata la convalida, possiamo allegarli nuovamente al file convalidato. Esempio di un file con dati di livello 3 secondo l’attuale legislazione spagnola.

Se invece di questo file, carichiamo solo gli indirizzi e-mail, il file che trattiamo è solo di livello 1 secondo l’attuale legislazione spagnola.

Una volta convalidato, otterremo qualcosa del tipo

Con Excel possiamo incollare colonne contenenti dati personali come nome, cognome, sesso, religione e orientamento sessuale. Con questa semplice procedura riduciamo notevolmente il rischio di utilizzare servizi di terze parti e garantiamo l’integrità dei nostri dati. Per le aziende in cui il trattamento dei dati è una priorità, VerificarEmails ha sviluppato una soluzione ancora più sofisticata. Consiste nell’utilizzare l’API in tempo reale. In questo caso i dati non vengono memorizzati in VerificarEmails, eliminando il trasferimento dei dati e solo il risultato della verifica viene restituito in tempo reale. Nelle prossime settimane amplieremo questo articolo spiegando come i nuovi servizi di arricchimento dei dati si inseriscono nel nuovo quadro normativo del GDPR. Per coloro che non hanno ancora provato il servizio di verifica delle email, ricordiamo che è possibile valutarlo gratuitamente registrandosi al sito VerifyEmail.