La realtà dell’email marketing mostra dati preoccupanti: il 21% delle email legittime finisce per essere classificato come spam. I messaggi che finiscono in questa cartella raggiungono a malapena l’1,5% di tasso di lettura, mentre le email nella cartella principale raggiungono un tasso di apertura del 14,5%.

I filtri antispam di oggi utilizzano sistemi avanzati per rilevare termini ed espressioni specifiche. Ogni volta che le tue e-mail vengono contrassegnate come spam, la tua reputazione di mittente ne risente negativamente e ciò può influire sulle tue comunicazioni future.

In questa guida scoprirai quali sono le parole critiche da evitare nelle tue e-mail, le tecniche per creare oggetti che generano aperture e metodi comprovati per garantire che i tuoi messaggi raggiungano le caselle di posta dei tuoi destinatari. L’obiettivo è quello di migliorare significativamente i tassi di consegna e mantenere una comunicazione efficace con il tuo pubblico.

I motivi per cui le tue email finiscono nello spam

I sistemi di filtraggio delle e-mail si sono evoluti per proteggere gli utenti. Ti spieghiamo come funzionano questi filtri e cosa devi fare per evitare che le tue e-mail vengano contrassegnate come spam.

Funzionamento dei filtri automatici

I provider di e-mail utilizzano filtri intelligenti che valutano ogni messaggio utilizzando algoritmi avanzati. Quando invii un’e-mail, il sistema analizza diversi elementi:

• Autenticità del dominio di invio
• Contenuto del messaggio
• Modelli di spedizione
• Storia delle interazioni precedenti

Parole che attivano gli avvisi

I termini legati al denaro, alle offerte o all’urgenza attivano immediatamente i filtri antispam. Anche l’uso eccessivo di lettere maiuscole, punti esclamativi o simboli di valuta può segnalare il tuo messaggio come spam.

Ricorda che parole come “gratis”, “offerta”, “urgente” o “promozione speciale” sono considerate sospette dai filtri. La combinazione di queste parole aumenta notevolmente il rischio che il tuo messaggio venga filtrato.

La tua reputazione di mittente

Sapevi che la reputazione del tuo mittente viene misurata su una scala da 0 a 100? Un punteggio più alto significa una migliore recapitabilità dei tuoi invii. Questa reputazione dipende da due fattori principali:

• La tua reputazione IP
• La reputazione del dominio di invio

I seguenti elementi possono danneggiare la tua reputazione:

• Alta frequenza di rimbalzo nelle tue campagne
• Frequenti reclami per spam
• Poca interazione con le tue email
• Invii di massa irregolari

La reputazione del mittente determina se i tuoi messaggi arriveranno alla casella di posta principale o saranno filtrati come spam. Ti consigliamo di mantenere una comunicazione costante e di qualità con i tuoi iscritti per proteggere la tua reputazione.

Parole critiche da evitare nella tua attività

Ti spieghiamo quali parole possono influenzare la deliverability delle tue email. La nostra esperienza di oltre 12 anni nel settore dell’email marketing ci permette di identificare i termini che attivano i filtri antispam.

Condizioni relative a denaro e benefit

I filtri antispam rilevano immediatamente le parole legate al guadagno finanziario. Ti consigliamo di evitare termini come “soldi facili”, “reddito aggiuntivo” o “guadagno reale”, poiché attivano gli avvisi automatici. Anche l’uso di simboli di valuta ($, €) o di percentuali aumenta il rischio che la tua email venga segnalata come spam.

Espressioni di urgenza

Sapevi che le frasi a tempo possono danneggiare in modo permanente la reputazione del tuo mittente? Parole come “fallo subito”, “urgente” o “per un tempo limitato” non solo attivano i filtri, ma inducono anche i tuoi abbonati a bloccare le tue e-mail.

Termini promozionali

Il nostro servizio di verifica delle e-mail ha rilevato che le parole troppo promozionali rappresentano il rischio più elevato per la deliverability. Termini come “gratis”, “accesso gratuito” o “promozione speciale” sono costantemente monitorati dai filtri anti-spam. Tuttavia, una promozione legittima può funzionare se comunicata in modo professionale.

Per migliorare i tassi di consegna, ti suggeriamo queste alternative:

• Usa “disponibilità specifica” invece di “offerta limitata”.
• Preferisci “sviluppare opportunità” piuttosto che “fare soldi”.
• Scegli “conoscere maggiori dettagli” piuttosto che “agire ora”.

I filtri antispam sono in continua evoluzione per proteggere gli utenti. Pertanto, mantieni un linguaggio professionale ed evita termini che possano sembrare manipolatori. Ricorda che un oggetto chiaro e diretto otterrà sempre risultati migliori di uno pieno di promesse esagerate.

Tecniche per creare problemi che generano aperture

Vuoi raddoppiare i tuoi tassi di apertura? Un oggetto ben realizzato fa la differenza tra il successo e il fallimento delle tue campagne. I nostri studi dimostrano che un oggetto efficace può moltiplicare in modo significativo i tassi di apertura delle tue campagne.

Una struttura che funziona

La lunghezza perfetta del tuo oggetto è come un vecchio tweet: meno è meglio. Ti consigliamo di mantenere le righe dell’oggetto al di sotto dei 50 caratteri per garantire una visualizzazione completa. Ricorda che ogni gestore di email ha i suoi limiti:

• Gmail: 70 caratteri
• Hotmail: 60 caratteri
• Yahoo: 46 caratteri

Per massimizzare l’impatto dei tuoi oggetti, inserisci le parole chiave all’inizio. I dati dimostrano che la personalizzazione può aumentare le aperture fino al 29%.

Il test A/B è il tuo migliore alleato per perfezionare i tuoi argomenti. Sperimenta diverse versioni fino a trovare quella che meglio si adatta al tuo pubblico.

Il tono giusto per il tuo pubblico

Il tono del tuo messaggio deve essere come un abito su misura: perfettamente adattato al destinatario. I Baby Boomers preferiscono una comunicazione formale e diretta, mentre i Millennials rispondono meglio a messaggi autentici e colloquiali.

Adatta il tuo linguaggio in base al settore:

• Settore tecnico: Accurato e dettagliato come un manuale
• Campo creativo: informale come una chiacchierata tra colleghi
• Piccola impresa: personale come un caffè con gli amici
• Cliente aziendale: formale come una riunione di lavoro

Non dimenticare che l’eccessiva capitalizzazione e i punti esclamativi sono come urlare in una biblioteca: attirano l’attenzione negativa e attivano i filtri antispam.

La personalizzazione del mittente può aumentare le aperture fino al 28%. Ad esempio, “Ana de [Empresa]” genera più fiducia di un semplice nome aziendale.

Il successo dei tuoi temi richiede un monitoraggio costante. Le metriche di interazione e il feedback dei tuoi iscritti ti guideranno a modificare il tuo tono e il tuo linguaggio. Come diciamo noi di Verificaremails: “La strategia migliore è quella che si adatta al tuo pubblico”.

Strumenti essenziali per migliorare la deliverability delle email

Sapevi che gli strumenti giusti possono raddoppiare l’efficacia delle tue campagne? Ti spieghiamo le soluzioni di cui hai bisogno per far sì che le tue email arrivino a destinazione.

Verificatore di e-mail

Il verificatore di email che utilizziamo offre un’accuratezza del 99% nella convalida degli indirizzi. La nostra esperienza ci ha permesso di sviluppare un sistema che rileva ed elimina:

• Errori tipografici negli invii
• Trappole nascoste per lo spam
• Account generici che danneggiano la tua reputazione

Ti consigliamo di utilizzare i protocolli DKIM, SPF e DMARC per proteggere i tuoi mailing dal phishing e dalle pratiche dannose.

Sistema di convalida telefonica

La possibilità di convalidare i numeri di telefono è fondamentale per mantenere pulito il tuo database. Il nostro sistema verifica automaticamente ogni numero aggiunto tramite i tuoi moduli.

Il processo comprende:

• Convalida del formato numerico
• Verifica del codice paese
• Controllo in tempo reale

Se un numero non include il codice del paese, non preoccuparti: il nostro sistema esegue una convalida intelligente in base alla località.

API per automatizzare la verifica

L’API di convalida che offriamo esegue più di 25 controlli simultanei, tra cui la convalida grammaticale, ortografica e dei fornitori, il tutto in meno di 500 ms.

La nostra API di verifica mobile ti permette di:

• Convalida automaticamente i numeri
• Rileva immediatamente i numeri non validi
• Riduci i costi delle tue campagne SMS

Ricorda che questi strumenti non solo migliorano la consegna, ma proteggono anche la tua reputazione di mittente. Se hai dei dubbi su quale sia la soluzione migliore per te, il nostro team di assistenza sarà lieto di aiutarti a scegliere l’opzione più adatta.

Pratiche collaudate per tenere le tue email fuori dallo spam

Vuoi assicurarti che le tue email arrivino sempre nella casella di posta principale? Ti spieghiamo le tre chiavi fondamentali: liste aggiornate, contenuti personalizzati e metriche accurate.

Tieni puliti i tuoi elenchi

I contatti del database scadono. Per i database con più di 1 milione di email si consiglia di validarli ogni 2 settimane, mentre per i database più piccoli è sufficiente validarli una volta a trimestre.

Il nostro servizio di verifica ti aiuta a identificare ed eliminare:

• Posta elettronica non valida o difettosa
• Contatti inattivi (6-12 mesi senza interazione)
• Ritiri e cancellazioni
• Direzioni di rimbalzo

Ricorda che le email legittime possono diventare trappole per lo spam dopo 6 mesi di inutilizzo. Una lista pulita migliora la tua reputazione e aumenta il successo delle tue campagne.

Personalizza i tuoi contenuti

Una personalizzazione efficace genera risultati misurabili: 27% in più di clic unici e 11% in più di aperture rispetto ai messaggi generici. Ti consigliamo:

• Adatta i contenuti in base alle interazioni precedenti
• Obiettivi comportamentali
• Regola l’intonazione per ogni gruppo
• Creare contenuti basati sulle preferenze

Il checker per le e-mail mantiene la qualità dei dati, mentre il servizio di checker per le telefonate garantisce l’accuratezza delle informazioni di contatto.

Monitora le tue metriche

I nostri anni di esperienza ci hanno permesso di identificare gli indicatori critici:

• Consegna: oltre il 95%.
• Rimbalzi: massimo 2%.
• Reclami per spam: meno dello 0,1%.
• Aperture: tra il 15% e il 25%.

Per ottimizzare questi risultati, utilizza la nostra API di convalida delle e-mail per una verifica in tempo reale. L’API di verifica del telefono integra la convalida dei contatti.

La deliverability funziona come un ciclo: il contenuto giusto, ai contatti giusti, al momento giusto. Tiene traccia sia delle interazioni positive (clic, aperture) che di quelle negative (reclami, disiscrizioni).

I test A/B sono essenziali per un miglioramento continuo. Se hai domande su come implementare queste pratiche, il nostro team di assistenza è a tua disposizione.

Conclusione

Vuoi tenere le tue email fuori dallo spam? I nostri 12 anni di esperienza nell’email marketing ci hanno insegnato che il successo richiede una precisa combinazione di strategie. Un’attenta selezione delle parole, una regolare manutenzione delle liste e strumenti specializzati sono le pietre miliari delle tue campagne.

La tua reputazione di mittente è come una carta di credito: ogni azione aggiunge o sottrae punti. Il nostro servizio di verifica delle e-mail è accurato al 98%, utilizziamo le migliori pratiche del settore e centinaia di clienti ne sono la prova. Ti consigliamo di mantenere un tono professionale e di evitare termini problematici che potrebbero danneggiare la tua credibilità.

I filtri antispam sono in continua evoluzione, ma seguendo le linee guida di questa guida, moltiplicherai le tue possibilità di raggiungere la casella di posta principale. Ricorda che la convalida delle e-mail migliora la qualità dei tuoi database e garantisce in tempo reale la veridicità delle e-mail acquisite in moduli e applicazioni di ogni tipo.

Se hai domande su come implementare queste raccomandazioni, il nostro team di assistenza sarà lieto di aiutarti a sviluppare una strategia efficace per le tue esigenze specifiche.

FAQs

D1. Quali parole devo evitare nei miei messaggi di posta elettronica affinché non vengano contrassegnati come spam?
È consigliabile evitare termini legati al denaro (come “soldi facili” o “reddito extra”), frasi di urgenza (“fallo subito”, “urgente”) ed espressioni troppo promozionali (“gratis”, “offerta limitata”). È inoltre importante non utilizzare un numero eccessivo di lettere maiuscole, punti esclamativi o simboli di valuta.

D2. Come posso migliorare la deliverability delle mie email?
Per migliorare la deliverability, usa strumenti come i verificatori di email per convalidare gli indirizzi, mantieni aggiornate le tue liste di contatti, personalizza i contenuti per il tuo pubblico e monitora costantemente le metriche di consegna come i tassi di apertura e di rimbalzo.

D3. Quanto deve essere lungo l’oggetto delle mie email?
Si consiglia di mantenere l’oggetto al di sotto dei 50 caratteri per garantire una visualizzazione completa nella maggior parte delle caselle di posta. Metti le parole più importanti all’inizio e considera che i diversi client di posta elettronica visualizzano quantità diverse di caratteri.

D4. Come posso personalizzare le mie email in modo efficace?
Una personalizzazione efficace va oltre l’inserimento del nome del destinatario. Personalizza i contenuti in base alla cronologia delle interazioni, segmenta il tuo pubblico in base al comportamento precedente, usa un tono appropriato per ogni gruppo e crea contenuti pertinenti in base alle preferenze dimostrate dai tuoi abbonati.

D5. Quali sono le metriche da monitorare per garantire la buona consegna degli invii?
Le metriche chiave includono il tasso di deliverability (dovrebbe essere superiore al 95%), il tasso di rimbalzo (non dovrebbe superare il 2%), i reclami per spam (da mantenere sotto lo 0,1%) e il tasso di apertura (tra il 15% e il 25% è considerato sano). Il monitoraggio di queste metriche ti aiuterà a modificare la tua strategia di email marketing.