Oggi le e-mail sono una delle principali forme di comunicazione online. Attraverso di essi è possibile condividere file, inviare messaggi e tenersi in contatto con amici, familiari e colleghi. Tuttavia, pur essendo uno strumento utile, le e-mail sono anche vulnerabili agli errori e ai problemi di sicurezza. Per questo motivo è importante sapere come verificare le e-mail, per garantire l’invio e la ricezione di informazioni accurate e sicure.

In questo articolo discuteremo alcuni modi per verificare le e-mail per assicurarsi che siano legittime e sicure. Parleremo di come verificare l’indirizzo e-mail del mittente, di come controllare gli allegati, di come verificare se un’e-mail è un’e-mail di phishing e di come proteggere il proprio indirizzo e-mail.

1. Verificare l’indirizzo e-mail del mittente

Uno dei primi passi da fare quando si verifica un’e-mail è controllare l’indirizzo e-mail del mittente. Le e-mail fraudolente spesso utilizzano nomi di dominio simili o addirittura identici a quelli di aziende legittime, ma con differenze minime. Ad esempio, un’e-mail fraudolenta che sembra provenire da “paypal.com” potrebbe in realtà provenire da “paypall.com” o “pay-pal.com”. È importante verificare attentamente l’indirizzo e-mail del mittente prima di cliccare su qualsiasi link o scaricare qualsiasi allegato.

2. Esaminare gli allegati

Gli allegati possono essere un’altra fonte di problemi di sicurezza delle e-mail. È importante controllare gli allegati prima di scaricarli o aprirli. Gli allegati possono contenere virus, malware o link dannosi. Se non si aspetta un allegato, è meglio non aprirlo. Se si attende un allegato, è importante verificare che provenga da una fonte legittima prima di aprirlo.

3. Controllare se un’e-mail è un’e-mail di phishing

Le e-mail di phishing sono un tipo comune di frode online che impersona una società o una persona legittima per ottenere informazioni personali o finanziarie. È importante sapere come riconoscere un’e-mail di phishing per non cadere nella trappola. Alcuni segnali di allarme sono

• Richieste di informazioni personali o finanziarie, come password, numeri di carte di credito o informazioni sui conti bancari.
• Link sospetti che non sembrano rimandare al sito web legittimo di un’azienda o che contengono errori di ortografia.
• Messaggi di urgenza o minacce di conseguenze negative se non si interviene immediatamente.
• Richieste di trasferire denaro o di cliccare su link che possono sembrare sospetti.

Se si sospetta che un’e-mail sia un’e-mail di phishing, è importante non fornire informazioni personali o finanziarie e non cliccare su alcun link. L’azienda o la persona legittima deve invece essere contattata telefonicamente o via e-mail utilizzando le informazioni di contatto presenti sul suo sito web ufficiale.

4. Proteggere il proprio indirizzo e-mail

Infine, è importante proteggere il proprio indirizzo e-mail dalla compromissione o dall’utilizzo per scopi dannosi.

I servizi professionali di verifica delle e-mail utilizzano una combinazione di tecniche per convalidare e verificare l’autenticità degli indirizzi e-mail. Di seguito sono riportate alcune delle tecniche più comuni utilizzate in questi servizi:

1. Convalida sintattica: questa tecnica consiste nel verificare se l’indirizzo e-mail è conforme agli standard di formattazione e sintassi stabiliti dal settore. La convalida sintattica viene eseguita utilizzando algoritmi e modelli che controllano se l’indirizzo e-mail contiene i caratteri e le strutture appropriate.

Convalida del dominio: la convalida del dominio consiste nel verificare se il dominio dell’indirizzo e-mail è valido ed esiste. Questa tecnica consiste nel verificare se il server di posta del dominio è attivo e in grado di ricevere le e-mail.

3. Convalida dell’account e-mail: La convalida dell’account e-mail comporta la verifica dell’esistenza e della validità dell’account e-mail. Questa tecnica viene eseguita inviando un’e-mail di prova all’indirizzo di posta elettronica e verificando che la risposta sia valida.

4. Convalida degli indirizzi e-mail usa e getta: i servizi di verifica delle e-mail possono anche utilizzare tecniche per identificare e rimuovere gli indirizzi e-mail usa e getta o temporanei, creati per un uso temporaneo ed eliminati dopo un determinato periodo di tempo.

5. Verifica in blocco delle e-mail: i servizi di verifica delle e-mail offrono anche opzioni di verifica in blocco che consentono agli utenti di verificare un gran numero di indirizzi e-mail contemporaneamente.

6. Verifica delle e-mail di terze parti: alcuni servizi di verifica delle e-mail utilizzano anche database di terze parti e strumenti di verifica delle e-mail per controllare l’autenticità degli indirizzi e-mail.

In sintesi, i servizi professionali di verifica delle e-mail utilizzano una combinazione di tecniche di convalida sintattica, convalida dei domini, convalida degli account e-mail, verifica degli indirizzi e-mail usa e getta e strumenti di verifica delle e-mail di terze parti per convalidare e verificare l’autenticità degli indirizzi e-mail.

come utilizzare un’API per convalidare un’e-mail

Per utilizzare un’API per verificare un’e-mail, è necessario seguire i seguenti passaggi:

1. Registrazione per una chiave API: prima di poter utilizzare un’API di verifica dell’e-mail, è necessario registrarsi e ottenere una chiave API. La maggior parte dei fornitori di servizi offre diversi piani tariffari per soddisfare le esigenze dell’utente.

2. Integrare l’API nella propria applicazione o sito web: Una volta ottenuta la chiave API, è necessario integrarla nella propria applicazione o sito web. Ciò comporta l’implementazione della logica di programmazione necessaria per effettuare chiamate API e ricevere le relative risposte.

3. Inviare la richiesta di verifica: una volta integrata l’API nell’applicazione, è possibile inviare richieste di verifica all’API. La domanda deve includere l’indirizzo e-mail da verificare.

4. Ricevere la risposta dell’API: dopo aver inviato la richiesta di verifica, l’API la elaborerà e invierà una risposta. La risposta comprende informazioni sulla validità o meno dell’indirizzo e-mail e può anche includere informazioni aggiuntive sull’indirizzo e-mail, come il nome del dominio e altri dettagli.

5. Agire in base alla risposta: dopo aver ricevuto la risposta dell’API, è importante intraprendere un’azione appropriata in base alle informazioni ricevute. Ad esempio, se l’indirizzo e-mail non è valido, si può chiedere all’utente di fornire un indirizzo e-mail valido. Se l’indirizzo e-mail è valido, è possibile continuare il processo di registrazione o inviare e-mail.

In sintesi, per utilizzare un’API di verifica delle e-mail, è necessario registrarsi per ottenere una chiave API, integrare l’API nella propria applicazione o sito web, inviare richieste di verifica, ricevere risposte dall’API e agire in base alla risposta ricevuta.

Vi fornirò un esempio di come abbiamo implementato l’API per la verifica delle e-mail in Google Sheets per verificare le e-mail. Le stesse cose che si applicano a Google Sheets possono essere utilizzate in Google Forms o in strumenti come Excel. Il principio è lo stesso.
Per verificare un’e-mail in Google Sheets è necessario creare uno script che effettui le chiamate API. Come si può vedere nell’immagine, l’invocazione è molto semplice, dobbiamo solo effettuare la chiamata Rest.

Nel caso dell’implementazione che abbiamo realizzato, il processo di convalida delle e-mail viene avviato facendo clic su un’opzione di menu che richiama la funzione App Script di Google Sheets. È completamente personalizzabile.

Se siete clienti di Verificaremails e volete avere accesso al foglio di verifica delle e-mail con Google Sheets, contattateci attraverso il modulo e vi daremo l’accesso.
Per finire, abbiamo visto come verificare le e-mail utilizzando un’implementazione dell’API. Le principali tecniche utilizzate dai servizi di verifica professionali e come possiamo convalidare manualmente la veridicità di un indirizzo e-mail che ci invia un messaggio. Spero che vi sia piaciuto 😉