La convalida della posta è un processo essenziale per garantire l’accuratezza e l’efficienza delle comunicazioni via e-mail. Un validatore di posta è uno strumento o un software progettato per verificare l’autenticità e la validità degli indirizzi e-mail prima di inviare messaggi attraverso di essi.
Il processo di convalida della posta elettronica prevede diverse fasi per determinare la validità di un indirizzo e-mail. Questo processo è spiegato di seguito:
- Controllo della sintassi: il validatore di posta controlla se l’indirizzo e-mail è conforme alle regole di sintassi standard. Verificate che l’indirizzo contenga gli elementi necessari, come il nome utente, il simbolo “@” e il dominio appropriato.
- Controllo del dominio: il validatore controlla se il dominio associato all’indirizzo e-mail esiste ed è valido. Ciò avviene interrogando il Domain Name System (DNS) per confermarne l’esistenza e l’autenticità.
- Rilevamento degli errori di battitura: molte volte le persone commettono errori nell’inserimento degli indirizzi e-mail, come ad esempio digitare “gmial.com” invece di “gmail.com”. Il validatore può rilevare e correggere questi errori comuni o suggerire possibili correzioni per evitare la mancata consegna del messaggio.
- Verifica dell’account e-mail: in alcuni casi, il validatore tenterà di connettersi al server e-mail per verificare se l’account e-mail associato esiste ed è attivo. Ciò avviene attraverso un processo di scambio di informazioni con il server di posta.
- Rimozione di indirizzi non validi o inesistenti: Una volta eseguito il processo di convalida, il validatore di posta rimuove gli indirizzi non validi, inesistenti o inattivi dall’elenco dei destinatari. In questo modo si garantisce che i messaggi di posta elettronica vengano inviati solo a indirizzi considerati validi e in grado di riceverli.
La convalida della posta è essenziale per mantenere una buona reputazione di invio ed evitare di essere segnalati come spammer. Utilizzando un validatore di e-mail, si riducono i tassi di rimbalzo, si migliorano i tassi di consegna e si aumenta l’efficienza delle campagne di e-mail marketing.
In breve, un validatore di posta elettronica è uno strumento che verifica l’autenticità e la fattibilità degli indirizzi e-mail controllando la sintassi, i domini, rilevando gli errori di battitura e verificando l’esistenza dell’account e-mail. Ciò garantisce che i messaggi di posta elettronica vengano inviati solo a indirizzi validi e attivi, migliorando così la qualità e l’efficacia delle comunicazioni via e-mail.
Verificaremails ha sviluppato un nuovo portale per facilitare il processo di convalida delle e-mail. Se vi registrate sul nuovo portale
Vedrete che ora abbiamo riunito tutti i nostri servizi di verifica in un unico posto. Vedrete che ora abbiamo:
- Convalida dell’e-mail
- Convalida dei telefoni
- Convalida di nomi, cognomi e rilevamento del genere
Nella parte superiore del portale possiamo vedere tutti i servizi di verifica attivi. Abbiamo in programma di aggiungere nuovi servizi di verifica nei prossimi mesi.
Se selezioniamo un servizio, noteremo che l’icona a sinistra è modificata, mostrando il servizio attivo in ogni momento.
Vedremo anche il numero di crediti attivi nel nostro servizio di verifica. Nell’immagine dell’esempio, possiamo vedere che per il servizio di validazione della posta, l’utente dispone di 88 crediti che possono essere utilizzati tramite:
- Convalida individuale dei record
- Caricare un file per controllare le e-mail
- Utilizzo dell’API di convalida della posta
Indipendentemente dal servizio utilizzato, un credito corrisponde alla convalida di un indirizzo e-mail.
Convalida individuale dei record di posta elettronica
Per convalidare immediatamente una registrazione via e-mail, possiamo inserire l’indirizzo e-mail nella casella “Richiesta rapida”. Otterremo il risultato della verifica sul posto.
Tutte le verifiche delle e-mail effettuate sono accessibili nella tabella a destra, dove è possibile vedere la cronologia delle verifiche.
È possibile utilizzare il pulsante “i” per ottenere assistenza per ciascuna sezione o esportare i risultati della verifica utilizzando il pulsante “Esporta”.
Caricare un file per controllare le e-mail
Se il numero di record da verificare è elevato, la soluzione migliore è utilizzare un file TXT, CSV o XLSX. A questo scopo, trascinate i file da controllare nella casella color salmone. Dobbiamo disporre i record da controllare in colonne. Una volta caricato il file, dobbiamo indicare la colonna in cui si trovano le e-mail da verificare.
Lo strumento è in grado di rilevare la posizione degli indirizzi e-mail. Se non rileva più del 50% dei record, rifiuta il processo di verifica.
Nella parte inferiore del riquadro viene visualizzata una tabella con i file caricati nello strumento. Per scaricare i file con gli indirizzi e-mail verificati, dobbiamo cliccare sulla colonna “stato” dei file che si trovano nello stato “Verificato” oppure possiamo utilizzare il pulsante “Scarica” che troveremo nel grafico attivo a destra della tabella.
API di convalida della posta
In fondo, si può vedere un riepilogo dei controlli eseguiti utilizzando l’API di convalida delle e-mail. Per utilizzare l’API, accedere alla sezione “API” nel menu a sinistra.
Prima di utilizzare il sistema API, è necessario creare un’API facendo clic sul pulsante “+ Aggiungi API”. Una volta creato, otterremo il token necessario per effettuare le chiamate API.
Per vedere i dettagli di verifica di ciascuna delle chiamate create dall’API, dobbiamo selezionare con il pulsante “occhio” l’API che vogliamo analizzare. Di seguito è riportata la ripartizione di ciascuna delle chiamate effettuate. Tenete presente che esistono due tipi di chiamate. Una per la verifica dei singoli record e una per la verifica dei file.
Per maggiori dettagli sul funzionamento dell’API, abbiamo un emulatore di chiamate Swagger che ci permette di simulare l’uso dell’API per la validazione degli indirizzi e-mail.
Un esempio di implementazione dell’API è la verifica delle e-mail tramite il nostro“foglio Excel“. Abbiamo creato una macro che effettua chiamate API di convalida delle e-mail per ciascuno dei record che incolliamo in una colonna di Excel. Un altro esempio di utilizzo dell’API per la convalida delle e-mail si trova in Google Forms. Abbiamo creato una funzionalità che consente la convalida in tempo reale dei campi contenenti indirizzi e-mail.
La nuova interfaccia dei servizi di verifica funziona anche per la convalida dei numeri di telefono o dei nomi. La cosa migliore è che avete a disposizione crediti gratuiti per valutare le soluzioni. Spero che vi piaccia 😉
