Nosso serviço de verificação de e-mail é um dos poucos serviços em todo o mundo que está em conformidade com o novo regulamento GDPR da União Europeia. Neste artigo, você descobrirá por que trabalhar com a Verify Emails é a melhor opção para garantir a conformidade com o novo regulamento europeu de proteção de dados.

O que é o GDPR

O GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) é a nova reforma de proteção de dados da União Europeia. Seu objetivo é reunir em um único regulamento as diferentes regulamentações dos países da UE e definir claramente os direitos de privacidade dos cidadãos da UE, independentemente de quem processa seus dados. O novo regulamento visa dar aos cidadãos mais controle sobre seus dados. A partir de 25 de maio, eles terão que dar sua permissão explícita para qualquer coleta e processamento de seus dados. Ao mesmo tempo, ela obriga as empresas a terem maior controle sobre os dados coletados, estabelecendo maior controle e medidas de segurança para seu armazenamento e uso. A essa altura, você deve estar se perguntando como a implementação do GDPR afeta um serviço como o de verificação de e-mail. O serviço de verificação “processa” dados pessoais de indivíduos, alguns dos quais são cidadãos da UE, portanto, devemos seguir os regulamentos da UE.

GDPR e verificação de e-mail

Na Verify Emails, levamos muito a sério a proteção dos dados de nossos usuários, e é por isso que usamos nosso serviço de verificação de e-mail:

• Os servidores que processam os dados estão fisicamente localizados na União Europeia, portanto, não há necessidade de nenhuma transferência internacional de dados.
• Todos os dados carregados no Verify Emails são criptografados para garantir um nível ideal de segurança.
• A comunicação com nosso aplicativo é protegida por criptografia usando comunicação https em todo o nosso site.
• O Verify Emails tem uma API em tempo real para validar e-mails sem a necessidade de armazenar nenhum dado pessoal em nossos servidores.
• A qualquer momento, os dados podem ser removidos da plataforma de verificação por meio da exclusão de quaisquer cópias dos dados. O usuário final tem controle total sobre os dados carregados e processados.
• No nível contratual, a propriedade dos dados e o acesso aos dados pela equipe do VerificarEmails são definidos.

Se analisarmos outros serviços de verificação de e-mail, veremos que a grande maioria está fora da zona do euro, o que significa que, quando as empresas transferem dados, elas estão incorrendo em uma transferência internacional de dados e, em alguns casos, entre países ou empresas que não aderiram ao Privacy Shield. Nossa recomendação é que, antes de contratar qualquer serviço de verificação de e-mail ou de enriquecimento de dados, você deve se certificar de que a empresa escolhida está em dia com os acordos internacionais sobre proteção de dados e, em particular, com o GDPR.

Boas práticas na verificação de e-mails

Uma boa prática é que, se você quiser validar apenas e-mails, carregue no sistema os endereços que deseja validar. Se o arquivo contiver campos extras, como nome, sobrenome ou informações mais privadas, como orientação sexual, dados médicos, religião… não carregue esses dados em nenhum serviço. Quando terminarmos de validá-los, você poderá anexá-los novamente ao arquivo validado. Exemplo de um arquivo com dados de nível 3 de acordo com a legislação espanhola atual.

Se, em vez desse arquivo, carregarmos apenas os endereços de e-mail, o arquivo que processamos será apenas de nível 1, de acordo com a legislação espanhola atual.

Depois de validado, obteremos algo do tipo

Com o Excel, podemos colar colunas que contêm dados pessoais, como nome, sobrenome, gênero, religião e orientação sexual. Com esse procedimento simples, reduzimos muito o risco de usar serviços de terceiros e garantimos a integridade de nossos dados. Para as empresas em que o processamento de dados é uma prioridade, a VerificarEmails desenvolveu uma solução ainda mais sofisticada. Ela consiste em usar a API em tempo real. Nesse caso, os dados não são armazenados na VerificarEmails, eliminando a transferência dos dados, e somente o resultado da verificação é retornado em tempo real. Nas próximas semanas, ampliaremos este artigo explicando como os novos serviços de enriquecimento de dados se encaixam na nova estrutura legal do GDPR. Para aqueles que ainda não experimentaram o serviço de verificação de e-mail, lembre-se de que você pode avaliá-lo gratuitamente registrando-se no VerifyEmail.