Você sabia que 88% das violações de dados são causadas por erro humano, não por ataques externos? A segurança de seus dados enfrenta a maior ameaça dentro de sua própria organização. Milhares de empresas perdem informações confidenciais todos os dias porque não têm proteções básicas para seus dados essenciais. A proteção de suas informações confidenciais não exige medidas complexas. Os procedimentos corretos e as ferramentas específicas permitirão que você proteja seus dados comerciais críticos de forma eficaz. Mostraremos a você 5 etapas práticas e simples para evitar a perda de informações confidenciais e manter seus dados protegidos. Essas etapas ajudarão você a criar uma defesa sólida contra os vazamentos de dados mais comuns. Lembre-se de que nosso serviço de validação de endereço de e-mail verifica se há vazamentos de dados associados a endereços de e-mail verificados.
Identificação de informações críticas
A identificação de informações críticas determina o sucesso de sua estratégia de vazamento de dados. Os dados se tornaram um dos ativos mais valiosos para qualquer organização [1]. Mostraremos a você como protegê-los de forma sistemática e eficaz.
Classificação de dados confidenciais
Lembre-se de que a primeira etapa é estabelecer uma classificação clara de suas informações de acordo com o nível de sensibilidade. Os dados críticos incluem:
- Informações financeiras e comerciais
- Dados pessoais de clientes
- Propriedade intelectual
- Documentação estratégica
- Informações operacionais críticas
Sem a classificação adequada, sua empresa cometerá erros ao proteger suas informações [1]. Essa base determina a eficácia de suas medidas de proteção.
Mapeamento de ativos de informação
O mapeamento de ativos permite que você documente e controle todos os recursos de informações valiosos da sua organização. [16]. Este proceso fortalece la seguridad y resiliencia de tu empresa [16]. Para mapear tus activos de manera efectiva:
- Identificar os principais departamentos
- Determinar quais informações eles manipulam
- Documentar fluxos de dados
- Estabelece níveis de criticidade
[17]A colaboração com cada departamento ajudará você a entender quais dados são essenciais para as operações deles. Isso criará uma visão centralizada das informações mais valiosas para você.
Avaliação de riscos potenciais
Você sabe quais ameaças suas informações críticas enfrentam? [15] Muitas empresas tomam decisões com base em dados de baixa qualidade, perdendo vantagem competitiva. Para que você possa avaliar seus riscos de forma eficaz:
- Identificar vulnerabilidades em seus sistemas
- Avalia as probabilidades de ameaça
- Determinar os possíveis impactos
- Priorizar de acordo com a gravidade
- Desenvolve proteções específicas
[15]Tenha em mente que a maioria das empresas armazena dados com erros, inconsistências e duplicatas em vários sistemas. [17] Portanto, você deve manter um registro detalhado de cada ativo crítico, incluindo localização, proprietário e medidas de segurança.
Implementar controles de acesso
Os controles de acesso são a sua principal defesa contra vazamentos de dados. Mostraremos a você como implementá-los corretamente para proteger seus dados críticos.
Gerenciamento de privilégios do usuário
Recomendamos que você gerencie os privilégios dos usuários como uma primeira medida de segurança. Você deve atribuir permissões com base nas necessidades específicas de trabalho de cada funcionário, evitando o acesso desnecessário a dados confidenciais [5]. Para gerenciar os privilégios de forma eficaz, você deve
- Estabelecer cargos com funções específicas
- Revisar licenças trimestralmente
- Atualizar os acessos ao mudar de responsabilidade
- Remove privilégios no término de relações de trabalho
Autenticação de dois fatores
Lembre-se de que a autenticação de dois fatores (2FA) acrescenta uma camada crucial de segurança que reduz significativamente o risco de acesso não autorizado [6]. Os métodos mais seguros incluem:
- Tokens físicos de chaveiro
- Notificações push para celular
- Códigos SMS exclusivos
- Verificação de voz
A implementação da 2FA é especialmente importante para proteger informações confidenciais e recursos críticos de sua empresa [7].
Monitoramento de atividades
Você sabe como detectar comportamentos suspeitos em seu sistema? O monitoramento contínuo permite que você identifique e responda rapidamente a possíveis ameaças [8]. Para maximizar seu sistema de monitoramento:
- Configure alertas em tempo real
- Documentar todos os acessos
- Programa de auditoria regular
- Implementa a detecção de anomalias
Esteja ciente de que um sistema muito restritivo pode fazer com que os funcionários procurem maneiras de burlar a segurança [9]. Por outro lado, um sistema muito frouxo deixa as vulnerabilidades expostas. [10] O monitoramento diário ajudará você a detectar sinais de possíveis vazamentos de informações. Isso inclui a verificação de padrões de acesso incomuns, transferências suspeitas de arquivos e alterações nos privilégios dos usuários.
Estabelecimento de políticas de segurança
As políticas de segurança protegem as informações confidenciais de sua empresa. [11] As estatísticas mostram que cerca de 90% das violações de dados ocorrem por erro humano devido à falta de conscientização sobre a segurança de TI.
Desenvolvimento de protocolos
Recomendamos que você estabeleça uma estrutura de protocolos que inclua:
- Classificação detalhada de dados confidenciais
- Políticas de acesso específicas
- Padrões para dispositivos e redes
- Procedimentos para dados confidenciais
- Protocolos de comunicação seguros
[12]Lembre-se de que suas políticas devem ser claras e fáceis de entender para todos os funcionários. A atualização regular ajudará você a se proteger contra novas ameaças.
Treinamento da equipe
Você sabe como manter sua equipe preparada contra ameaças? [13] O treinamento deve ser contínuo, não um evento único. Seu programa precisa incluir:
- Informações sobre ameaças atuais
- Práticas seguras de dados
- Detecção de sinais de risco
- Protocolos de incidentes
- Exercícios práticos regulares
[13]Estudos confirmam que um treinamento eficaz ajuda sua equipe a entender sua função na segurança e a manter a vigilância com dados confidenciais.
Procedimentos de resposta
Lembre-se de documentar claramente seus procedimentos de resposta. [14] A lei exige que você notifique a Autoridade de Proteção de Dados em até 72 horas após um incidente. Seu plano de ação deve incluir:
- Identificação da origem
- Notificação às pessoas afetadas
- Medidas de contenção
- Registro de incidentes
- Análise adicional
[13]Avaliações regulares permitirão que você detecte vulnerabilidades e ajuste o treinamento conforme necessário. [13] O treinamento de segurança deve ser integrado desde o primeiro dia para que os novos funcionários estejam cientes dos protocolos específicos que você tem.
Proteção da infraestrutura técnica
Sua infraestrutura técnica representa a barreira definitiva contra vazamentos de informações. Você sabia que apenas 3% dos vazamentos de informações envolvem dados criptografados? [15] Isso demonstra a importância da implementação de medidas técnicas robustas.
Criptografia de dados
Lembre-se de que a criptografia é a base da segurança de dados moderna. [16]. Te recomendamos implementar estos tipos de cifrado:
- Criptografia simétrica para arquivos locais
- Criptografia assimétrica para comunicações
- Criptografia de ponta a ponta para dados em trânsito
- Criptografia em repouso para armazenamento
[17]A implementação adequada da criptografia minimiza o impacto econômico de possíveis vazamentos. Essa etapa é especialmente importante para os dados na nuvem, onde as informações ficam mais expostas ao acesso não autorizado.
Segurança de rede
Como você protege sua rede contra movimentos laterais durante uma violação? [15] A segmentação da rede é essencial. [15] Ajudaremos você a fortalecer a sua segurança implementando um modelo de confiança zero, em que os dados são o novo perímetro. O controle de acesso baseado em funções e a autenticação multifator formam a base de uma rede segura. [15] As tecnologias DLP(Data Loss Prevention) mostram a você como seus funcionários usam os dados corporativos.
Atualizações e patches
Os sistemas operacionais e aplicativos precisam de atualizações regulares para corrigir falhas de segurança. [18]. Para proteger tu infraestructura:
- Agende atualizações regulares
- Priorizar de acordo com o nível crítico
- Teste antes de implementar
- Documentar cada atualização
- Configurar atualizações automáticas
[19]Lembre-se de que 70% das violações ocorrem devido a vulnerabilidades não corrigidas. Mantenha seus sistemas atualizados, especialmente aqueles que lidam com informações confidenciais. A aplicação automatizada de patches ajuda você a manter uma segurança consistente. [20] No entanto, você deve equilibrar as atualizações com a estabilidade do sistema, testando antes de cada implementação.
Gerenciar terceiros e fornecedores
Você sabia que uma empresa média compartilha dados confidenciais com mais de 583 fornecedores externos [4]? O gerenciamento eficaz de terceiros determina a segurança de suas informações.
Avaliação de riscos externos
Recomendamos que você faça uma avaliação completa dos riscos de cada fornecedor. Os dados são alarmantes: 98% das organizações já trabalharam com fornecedores que sofreram violações de segurança [4]. Avalie estes aspectos críticos:
- Práticas de segurança de dados
- Política de privacidade
- Planos de continuidade
- Histórico de incidentes
- Conformidade regulatória
- Estabilidade financeira
Acordos de confidencialidade
Lembre-se de que os contratos de confidencialidade são sua primeira defesa legal. Seu contrato deve especificar:
- Definição de informações confidenciais
- Limites de uso e divulgação
- Obrigações de proteção
- Duração do contrato
- Penalidades por não conformidade
Lembre-se de que esses contratos devem permanecer em vigor durante e após o relacionamento comercial [2]. A proteção deve abranger todos os dados confidenciais, tanto físicos quanto eletrônicos.
Auditorias de segurança
Como você verifica se os seus fornecedores atendem aos padrões acordados? Auditorias regulares são essenciais. No entanto, 80% das organizações dedicam recursos mínimos à auditoria de fornecedores, mas 65% dependem significativamente de terceiros [3]. Para auditar com eficácia, implemente:
Avaliação inicial:
- Verificação de credenciais
- Revisão da política
- Avaliação técnica
Monitoramento contínuo:
- Monitoramento de indicadores
- Verificação de conformidade
- Avaliação de incidentes
As auditorias precisam de períodos definidos e recursos específicos [3]. Ajuste sua frequência de acordo com o nível de risco de cada fornecedor. Sugerimos que você implemente um sistema de classificação para priorizar os fornecedores que lidam com informações críticas. [21] Os fornecedores de alto risco exigem avaliações mais frequentes. O gerenciamento de riscos não termina com a assinatura do contrato. Mantenha um monitoramento constante e atualize suas medidas de segurança para se adaptar às novas ameaças.
Conclusão
Mostramos a você como proteger as informações da sua empresa por meio de uma abordagem que combina medidas técnicas, políticas claras e envolvimento da equipe. As cinco etapas apresentadas ajudarão você a criar uma defesa sólida contra vazamentos de dados. Qual é a chave para o sucesso? Recomendamos que você mantenha um equilíbrio entre segurança e facilidade de uso. Lembre-se de atualizar seus protocolos regularmente, treinar sua equipe e avaliar a eficácia de suas medidas de proteção. Tenha em mente que as ameaças estão em constante evolução. Entretanto, com essas estratégias em vigor, sua empresa poderá enfrentar os desafios atuais e futuros na proteção de dados confidenciais.
Perguntas frequentes
Q1: Quais são as principais etapas para evitar o vazamento de informações?
As principais etapas incluem a identificação de informações críticas, a implementação de controles de acesso robustos, o estabelecimento de políticas de segurança claras, a proteção da infraestrutura técnica e o gerenciamento adequado de terceiros e fornecedores.
P2: Por que o treinamento da equipe em segurança da informação é importante?
O treinamento da equipe é fundamental porque a maioria dos vazamentos de informações é causada por erro humano. Um programa de treinamento eficaz ajuda os funcionários a entenderem sua responsabilidade pela segurança da empresa e a permanecerem vigilantes ao lidar com dados confidenciais.
Q3: Quais medidas técnicas são essenciais para proteger informações confidenciais?
As medidas técnicas essenciais incluem a criptografia de dados, a implementação de segurança de rede robusta e a manutenção de todos os sistemas e aplicativos atualizados com os patches de segurança mais recentes.
Q4: Como você pode gerenciar com eficácia o risco associado aos fornecedores externos?
Para gerenciar o risco de fornecedores externos, é importante realizar avaliações de risco completas, estabelecer acordos de confidencialidade robustos e realizar auditorias de segurança regulares para verificar a conformidade com os padrões acordados.
Q5 Qual é a função da autenticação de dois fatores na prevenção do vazamento de informações?
A autenticação de dois fatores é uma camada adicional de segurança que reduz significativamente o risco de acesso não autorizado. Ela é especialmente importante para proteger o acesso a informações confidenciais e recursos críticos para os negócios.
Referências
[1] – https://www.incibe.es/sites/default/files/contenidos/guias/doc/guia_ciberseguridad_gestion_fuga_informacion_0.pdf [2] – https://www.aprendaredes.com/titulo-descifrando-la-importancia-de-los-activos-de-informacion-critica-10-ejemplos-clave/ [3] – https://www.aprendaredes.com/estrategia-para-identificar-activos-de-informacion-critica/ [4] – https://www.computerweekly.com/es/cronica/Identificar-informacion-critica-con-gestion-de-datos-maestros-permite-impulsar-los-negocios [5] – https://learn.microsoft.com/es-es/compliance/assurance/assurance-data-exfiltration-access-controls [6] – https://www.microsoft.com/es-es/security/business/security-101/what-is-two-factor-authentication-2fa [7] – https://auth0.com/es/learn/two-factor-authentication [8] – https://seon.io/es/recursos/monitoreo-de-actividad-de-usuarios/ [9] – https://www.incibe.es/empresas/blog/recomendaciones-gestion-identidades-eficiente
[10] – https://www.syteca.com/es/product/user-activity-monitoring
[11] – https://www.hillstonenet.lat/blog/seguridad-de-la-red/importante-capacitar-al-personal-de-tu-empresa-en-seguridad-informatica/
[12] – https://www.datos101.com/blog/como-implementar-politica-de-seguridad-efectiva-para-proteger-tu-empresa-de-ataques/
[13] – https://latam.kaspersky.com/resource-center/definitions/what-is-security-awareness-training?srsltid=AfmBOoqonJdbuYHMRKIFpPMIXxvTZejincuzRmar0cE-bsS30ykFJn71
[14] – https://iabspain.es/wp-content/uploads/2017/07/guia_practica_adaptacion_reglamento_general_de_proteccion_de_datos.pdf
[15] – https://www.checkpoint.com/es/cyber-hub/network-security/what-is-network-security/network-security-best-practices/
[16] – https://latam.kaspersky.com/resource-center/definitions/encryption?srsltid=AfmBOorXrDhAFi7mn4RUGUSRYk0pPm3zltK8KOyJMKIQqnHasJN4l8cW
[17] – https://www.sealpath.com/es/blog/cifrado-encriptacion-datos-empresas/
[18] – https://www.incibe.es/ciudadania/tematicas/configuraciones-dispositivos/actualizaciones-de-seguridad
[19] – https://www.isc.cl/conoce-la-importancia-de-aplicar-los-parches-de-seguridad/
[20] – https://www.ciberseguridad.eus/ciberpedia/buenas-practicas/parches-de-seguridad-y-actualizaciones
[21] – https://secureframe.com/es-es/blog/vendor-risk-assessment
[22] – https://www.ccn-cert.cni.es/publico/seriesCCN-STIC/series/800-Esquema_Nacional_de_Seguridad/821-Normas_de_Seguridad_en_el_ENS/821-Normas_de_seguridad-abr13-NP50.pdf
[23] – https://blog.orcagrc.com/procedimiento-de-auditoria-para-proveedores
[24] – https://www.servicenow.com/es/products/governance-risk-and-compliance/what-is-third-party-risk-management.html
