Identificar se um e-mail é falso é fundamental para garantir a segurança pessoal e otimizar as campanhas de marketing por e-mail. A seguir, exploraremos como discernir se um e-mail é legítimo ou não e como essas ameaças podem afetar seus esforços de marketing por e-mail.

Certifique-se de que você sabe como identificar se um e-mail é falso:

A primeira etapa para se proteger e salvaguardar a integridade de suas campanhas de marketing por e-mail é aprender a detectar e-mails falsos. É essencial examinar cuidadosamente o endereço de e-mail do remetente. Os e-mails falsos geralmente imitam empresas legítimas, mas com pequenas variações. Essa habilidade é fundamental para manter a confiança de seus assinantes em sua marca.

Preste atenção à redação e à gramática:

Erros de ortografia e gramática são sinais óbvios de um e-mail falso. No contexto do marketing por e-mail, o profissionalismo é essencial para conquistar a confiança de seus assinantes. E-mails mal escritos ou inconsistentes podem prejudicar a percepção de sua marca.

Evite ser pego por filtros de spam:

Os e-mails falsos geralmente empregam táticas enganosas que podem fazer com que seus e-mails legítimos sejam rotulados como spam. Isso prejudica as taxas de capacidade de entrega e, portanto, a eficácia de suas campanhas de marketing por e-mail. Manter suas listas de assinantes atualizadas e estar em conformidade com as normas de privacidade é essencial para evitar associação com atividades fraudulentas.

Proteja a reputação de sua marca:

O recebimento de e-mails falsos que parecem vir de sua empresa pode prejudicar a confiança em sua marca. Para proteger a reputação de sua empresa, instrua seus assinantes sobre como identificar e-mails legítimos e falsos e como distinguir suas comunicações de falsificações fraudulentas.

Monitora as métricas de participação:

Um aumento repentino nas taxas de cliques ou de abertura em seus e-mails pode ser uma indicação de que seus assinantes estão sendo direcionados para e-mails falsos. Isso pode levar a uma distorção de suas métricas de engajamento, dificultando a avaliação precisa do desempenho real de suas campanhas.

Isso é o que diz a teoria, mas, na prática, não é tão fácil controlar esses pontos. Isso geralmente exige trabalho manual, o que é impossível de ser feito com grandes listas de e-mail. É nesse ponto que o uso de ferramentas de verificação profissional faz sentido.

Um serviço profissional de validação de e-mail executa uma série de verificações abrangentes para determinar se um e-mail é falso ou legítimo, tudo automaticamente. Essas verificações se concentram em vários aspectos importantes para ajudar indivíduos e organizações a discernir se um e-mail é uma ameaça de phishing ou outro tipo de e-mail falso. Algumas das principais verificações realizadas por esse tipo de serviço são explicadas aqui:

Verificação do endereço de e-mail do remetente:

– O serviço verifica a autenticidade do endereço de e-mail do remetente, procurando possíveis irregularidades ou discrepâncias. Isso inclui verificar se o endereço de e-mail usa o domínio correto da empresa ou entidade que deve enviar o e-mail.

Análise da autenticação SPF, DKIM e DMARC:

– Os serviços de validação de e-mail verificam a autenticação dos registros SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) e DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) para determinar se o e-mail está em conformidade com as políticas de segurança definidas pelo remetente. Isso ajuda a detectar se o e-mail foi forjado.

Avaliação da reputação do remetente:

– Esses serviços consultam bancos de dados de reputação do remetente para determinar se o remetente tem um histórico de envio de e-mails legítimos ou se esteve envolvido em atividades de spam ou phishing no passado.

Análise de conteúdo e de links:

– Os serviços de validação verificam o conteúdo do e-mail e examinam os links incluídos em busca de elementos suspeitos, como URLs forjados ou links para sites mal-intencionados. Eles também podem avaliar a presença de anexos potencialmente perigosos.

Verificação de assinaturas digitais:

– Alguns serviços verificam se o e-mail contém uma assinatura digital válida, o que pode indicar que a mensagem vem de uma fonte legítima e não foi alterada em trânsito.

Análise de metadados de e-mail:

– Os serviços de validação podem examinar os metadados do e-mail, como o endereço IP do servidor de envio, as informações de roteamento e outros detalhes técnicos para determinar se o e-mail tem uma origem genuína.

Comparação com bancos de dados de ameaças conhecidas:

– Os serviços consultam bancos de dados de ameaças conhecidas para verificar se o e-mail corresponde a padrões de phishing ou malware identificados anteriormente.

Avaliação de redação e gramática:

– Alguns serviços analisam o texto e a gramática do e-mail em busca de erros ou indicações de que a mensagem é falsa. Isso pode incluir a detecção de erros de ortografia ou construções gramaticais incomuns.

Em resumo, um serviço profissional de validação de e-mail emprega várias técnicas e verificações para determinar se um e-mail é falso ou legítimo. Essas medidas ajudam a proteger usuários e organizações contra ameaças de phishing, fraudes e outros e-mails mal-intencionados, garantindo assim uma comunicação segura e confiável. Melhore a capacidade de entrega de suas campanhas de marketing por e-mail e evite ser bloqueado por enviar para endereços inválidos.

Para aqueles que precisam saber se um e-mail é falso, desenvolvemos um conjunto de ferramentas que permite verificar em tempo real a veracidade de um e-mail. Para saber como o serviço funciona em detalhes, recomendamos que você visite“How to Verify Emails” (Como verificar e-mails). Aqui está um vídeo em que você pode ver as características do serviço.