Neste artigo, veremos como verificar e-mails usando um arquivo. Veremos passo a passo como fazer upload do arquivo de e-mail para a plataforma de verificação de e-mail, como fazer download dos resultados e como interpretá-los.
Para que você possa verificar os e-mails, é necessário ter uma conta ativa na plataforma de verificação de e-mails. Devemos nos validar no sistema e acessaremos a tela principal.
Como fazer upload de um arquivo para a plataforma de verificação de e-mail
Para validar os endereços de e-mail, precisamos carregar um arquivo que contenha os e-mails. O formato desse arquivo pode ser CSV, XLS ou TXT. O conteúdo do arquivo deve ser agrupado em colunas com um cabeçalho para cada uma delas.
Se você não tiver um arquivo com os dados bem tabulados, recomendamos que faça o upload dos endereços de e-mail um abaixo do outro.
Vá para a opção de menu à esquerda “Verification” (Verificação). O assistente de upload de arquivos será carregado na parte central da tela. Selecione “Select lists” (Selecionar listas) e siga as etapas indicadas pelo assistente.
Como verificar um arquivo publicado na plataforma de verificação de e-mail
Depois que o arquivo for carregado na plataforma, uma primeira pré-análise será exibida. Se quisermos validar os e-mails, devemos selecionar “Start” (Iniciar) e o processo de validação dos endereços de e-mail será iniciado. Podemos ver o grau de progresso no mesmo painel, embora recebamos um e-mail de confirmação no final do processo.
Como fazer o download dos resultados da verificação de e-mails
Quando o processo de verificação de e-mail for concluído, um botão verde com o texto “Download Results” será exibido no painel central. Se você o selecionar, aparecerá uma janela pop-up perguntando sobre o tipo de e-mail que deseja baixar. Se estivermos interessados apenas nos endereços de e-mail para os quais é seguro enviar uma campanha de marketing por e-mail, devemos selecionar a opção “Resultados”. Se estivermos interessados em todos os resultados da validação, devemos selecionar “Todos os resultados”.
O arquivo baixado pode estar no formato CSV ou XLSX. Na primeira coluna, você verá o resultado da validação, enquanto o restante das colunas contém os mesmos valores do arquivo publicado.
Como interpretar os resultados da verificação de e-mails
Os endereços para os quais é seguro enviar e-mails são precedidos pelo prefixo “OK”; os outros prefixos apresentam diferentes problemas de capacidade de entrega. Outro ponto que você deve levar em conta é o prefixo “t_” ou “p_” que precede o tipo de erro. Isso indica se a falha de verificação é temporária ou permanente. Os erros marcados com o prefixo “p_” não mudam com o tempo.
Na tabela abaixo, você pode ver uma lista de códigos de erro e sua interpretação.
| STATUS | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| ok | Tudo está bem. O endereço está correto e pronto para receber e-mails |
| erro | O servidor indica que houve falha na entrega, mas não há informações sobre o e-mail. |
| smtp_error | O SMTP respondeu do servidor como inválido ou o servidor de destino relatou um erro interno. |
| smtp_protocol | O servidor de destino permitiu a conexão, mas o SMTP encerrou a sessão antes de verificar o e-mail. |
| unknown_email | O servidor respondeu que a entrega da mensagem falhou e que o endereço de e-mail não existe. |
| attempt_rejected | Falha na entrega; o motivo é semelhante a “rejected”. |
| relay_error | A entrega falhou devido a uma falha de retransmissão. |
| antispam_system | Algum tipo de filtro anti-spam está bloqueando o processo de verificação. |
| email_disabled | A conta de e-mail está suspensa, desativada ou limitada e não pode receber e-mails. |
| erro_de_domínio | Não há servidor de correio eletrônico para esse domínio. Nenhuma correspondência pode ser entregue |
| ok_for_all | O servidor de e-mail responde que pode aceitar qualquer endereço de e-mail associado ao domínio. |
| servidor morto | O servidor de correio eletrônico está inoperante e nenhuma conexão pode ser estabelecida. |
| syntax_error | Há um erro de sintaxe no endereço de e-mail |
| desconhecido | A entrega de correio falhou, mas não foi informado o motivo |
| accept_all | O servidor está configurado para aceitar qualquer correio eletrônico, o domínio aceita qualquer correio eletrônico associado. |
| descartável | O servidor de e-mail está configurado para aceitar e-mails somente por um determinado período de tempo. |
| spam_traps | O endereço de e-mail é mantido por um IPS, que não seleciona nem abre e-mails. |
Temos um vídeo em que você verá passo a passo o procedimento descrito neste artigo“Vídeo sobre como verificar e-mails usando um arquivo“.
Para obter mais informações sobre nossa ferramenta de verificação de e-mail, recomendo que você visite a seção principal do site da Ferramenta de verificação de e-mail, use o bate-papo na Web ou ligue para +34 93 451 11 00.
