En este artículo aprenderás cómo utilizar Zapier para verificar emails electrónico en casi cualquier aplicación. Descubrirás los pasos necesarios para configurar una Zap entre Verificaremails y Google Sheets. Nuestro ejemplo en línea tiene tres objetivos principales: en primer lugar, extraer cada nueva dirección de correo electrónico de la hoja de cálculo; en segundo lugar, utilizar el limpiador de listas de correo electrónico de Verificaremails para verificar los nuevos correos electrónicos; y en tercer lugar, devolver los resultados de la verificación de correos electrónicos a la hoja de cálculo.
Recuerda que en lugar de Google Sheets, puedes utilizar las miles de aplicaciones integradas con Zapier para verificar direcciones de correo, números de teléfono, nombres o direcciones postales.
Para poder utilizar Verificaremails con Zapier, es necesario cumplir con ciertos requisitos.
Antes de comenzar, necesitarás los siguientes elementos:
Regístrate de forma gratuita en Zapier. Aunque algunas características estarán limitadas, en este artículo te guiaremos para crear un Zap que funcione con una cuenta gratuita de Zapier.
Dentro de tu cuenta de Verificaremails, revisa la sección de API para crear una clave de API para el servicio de verificación de direcciones de correo.
Para nuestro Zap, se requiere una cuenta de Google y una hoja de cálculo de Google Sheets. Al iniciar, deberás configurar una serie de columnas con encabezados.
Punto de destino para correos electrónicos: Aquí es donde Zapier recibirá los mensajes electrónicos.
Con estas credenciales ya puedes empezar a crear tu Zap y utilizar Zapier para verificar emails en Google Sheets.
A continuación, te mostraremos cómo crear un Zap paso a paso entre Verificaremails y Google Sheets.
En primer lugar, para empezar, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Zapier.
Paso 1: Inicia sesión con tus datos de acceso en tu cuenta de Zapier para verificar emails.
Para crear tu Zap, haz clic en el ícono “+” en la esquina superior izquierda de la página y luego selecciona “+ Create”.
Paso 2: Asigne un nombre a su Zap
Para identificar tu Zap ponle un nombre que sea identificativo del servicio que integras. Haz clic en «Untitled Zap» para añadir el nombre del Zap.
Paso 3: Establecer el “Trigger” para que se active la respuesta.
Para comenzar, vaya a la sección “What would you like to automate?”, luego haga clic en “Google Sheets”. Si no aparece, escriba “Google Sheets” en el campo y selecciónela de la lista.
A continuación, elija la opción “New or Update Spreadsheet Row” como el evento que activará su Zap. Haga clic en “Continue”.
Paso 4: Vincular nuestro zap con una cuenta de Google Sheets y poder utilizar Zapier para verificar emails
Para comenzar, pulsa en “Choose account” y sigue los pasos para ingresar tus credenciales de Google. Después, otorga a Zapier permiso para acceder a tus hojas de cálculo de Google.
Paso 5: Selecciona la hoja de cálculo y la columna de correo electrónico
Elige el archivo de hoja de cálculo que quieras utilizar. Para hacerlo, haz clic en el ícono desplegable junto al espacio de la hoja de cálculo y selecciona la que prefieras. El sistema mostrará automáticamente todas las hojas de cálculo que hayas guardado en Google Drive.
Una vez que hayas seleccionado la hoja de cálculo deseada, elige la columna que contiene las direcciones de correo electrónico en tu hoja de cálculo (verifica esto en la columna de Trigger). Luego, haz clic en “Continue”. En nuestro caso, la columna que contiene las direcciones de correo se llama “Emails”.
Paso 6: Para lograr una conexión exitosa, es importante dedicar tiempo al experimento y evaluar los resultados de manera minuciosa. Realice los ajustes necesarios y continúe evaluando los resultados obtenidos. Siga adelante hasta alcanzar el resultado deseado.
Al elegir “Search new records”, Zapier se conecta con la hoja de cálculo de Google seleccionada y busca los registros de la columna “Emails” que contienen las direcciones de correo que queremos verificar. Debes seleccionar uno como ejemplo. Selecciona “Continuar con el registro seleccionado”. Si todo está correcto, se mostrará la sección de Acción. En caso de que haya algún error, aparecerá un mensaje de alerta. En ese caso, revisa la configuración de los pasos anteriores, realiza las correcciones necesarias y vuelve a realizar la prueba. Una vez que la configuración sea correcta, haz clic en “Continue”.
Paso 7: Pasar a la acción. Debemos definir qué acción queremos realizar sobre los datos del paso anterior, que contiene las direcciones de correo a verificar.
Una vez que el sistema sabe qué hoja de cálculo debe utilizar y dónde buscar cambios o nuevos correos electrónicos, todo lo que necesitas hacer es informarle qué hacer con la información actualizada. En la sección “Choose action”, busca “Verificaremails” y selecciona la aplicación.
Una vez seleccionada, lo que debemos hacer es seleccionar el tipo de evento que vamos a utilizar para la verificación de nuestros contactos
Paso 8: El último paso es conectar la cuenta de Verificaremails que se ha creado previamente.
Pulsa en «Continue» y luego en «+Connect a new account». Introduce después la clave de tu API (la puedes generar en la sección API de tu cuenta en Verificaremails). Por último, escoge «Yes, continue to Verificaremails».
Estas credenciales las encontraremos en nuestra cuenta de Verificaremails.com en la sección de APIs. Recuerda que cada servicio tiene su propia API. Para poder utilizar todos los servicios de verificación en un mismo Zap puedes editar el campo “Token” para cada una de las API y utilizar las mismas credenciales entre todos los servicios.
Paso 9: Establecer la plantilla. La creación de una plantilla normalizada para el proyecto es el penúltimo paso del proceso. Esta plantilla servirá de base para todo el proyecto y debe incluir toda la información y los parámetros necesarios.
Para comenzar, selecciona la columna con las direcciones de correo electrónico desde tu hoja de cálculo pulsando en “Emails”. Después, haz clic en “Continue”.
Paso 10: Hay que hacer una comprobación para comprobar que la fuente de datos esta conectada al servicio de verificación..
En la imagen inferior podeis ver la respuesta del mail verificado.
Antes de proceder, el sistema mostrará una pantalla para verificar la configuración. Por favor, verifica el campo principal para la dirección de correo electrónico. Luego, pulsa en “Retest step”. El sistema realizará una verificación de la configuración. Si todo está correcto, aparecerá un mensaje indicando que la prueba fue exitosa y se mostrará el resultado de la verificación en la dirección de correo electrónico verificada. Si la prueba fue exitosa, haz clic en “Publicar”.
Paso 11: Activa tu Zap. Cuando llegues al punto de activación de tu Zap, se requiere un paso adicional para prepararlo para su uso. Ve hacia la parte inferior de la página y haz clic en el icono “+” para agregar una nueva acción que devolverá los resultados de la verificación a la hoja de cálculo de Google.
Paso 12: Se debe definir una respuesta a los resultados obtenidos.
Una vez más, necesitarás seleccionar una aplicación para llevar a cabo la tarea seleccionada. Ahora verás “Google Sheets” en las aplicaciones disponibles. Haz clic en “Google Sheets” y escoge “Update Spreadsheet Row”. Después, pulsa en “Continue”.
Paso13: Se debe crear una nueva configuración para la cuenta de Google Sheets.
Verás que tu cuenta de Google ya ha sido seleccionada. No es necesario que vuelvas a iniciar sesión. Solo tienes que hacer clic en «Continue» ya que vamos a guardar los datos de los emails verificados en la misma hoha de cálcula de la que hemos obtenido los emails.
Paso 14: Elegir la hoja de cálculo y las columnas para mostrar los resultados
En el paso 6, seleccionamos la hoja de calculo y la hoja de trabajo. Después, en la fila, hay que seleccionar la opción «Personalizado» y buscar el icono desplegable debajo de «Fila de hoja de calculo nueva o actualizada en Google Sheets» y elegir «Row ID» de la lista. Después, hay que bajar para observar los campos creados en las hojas de cálculo para los resultados de verificación (recordemos la columna de «Resultado de Validación» discutida en la sección «¿Qué necesitamos?»). Se debe hacer clic en cada campo para seleccionarlo (por ejemplo, el «Resultado de validación deseado»). Por último, hacer clic en «Continue».
Paso 15: Terminar la configuración mediante una prueba.
Tras verificar la configuración mediante una prueba, haz clic en «Publish» para completar el proceso. Ahora ya puedes utilizar Zapier para verificar drecciones de correo en Google Sheets de forma automática.
Paso 16: Activar su Zap para verificar direcciones de correo.
Al llegar a este punto, puedes habilitar tu Zap. Dale un toque al botón para que entre en funcionamiento. Moviendo el selector a “On”.
Paso 17: Llevar a cabo una prueba manual.
Para verificar si todo está en orden, agrega una nueva entrada en la columna de correo electrónico de tu hoja de cálculo. Luego, accede al panel de control de Zapier para verificar tus Zaps. Al hacer clic en el menú desplegable junto al botón “ON”, verifica si aparece algún error. Si no hay errores, significa que tu Zap se ha configurado correctamente. Después, regresa a tu hoja de cálculo para comprobar si los resultados se han sincronizado en la columna y fila correspondientes.
No olvides que el método de uso de Zapier para verificar emails en Google Sheets y Verificaremails para limpiar listas de correo es solo una de las muchas formas de verificar tus correos electrónicos. Sin embargo, los principios básicos siguen siendo los mismos. La biblioteca de Zapier para verificar direcciones de correo cuenta con más de 1000 aplicaciones, lo que significa que hay una alta probabilidad de que sean compatibles con el CRM o ERP que estés utilizando. Échale un vistazo a la lista completa de aplicaciones compatibles y siéntete libre de verificar tus correos electrónicos con Zapier.
Explora las innumerables posibilidades que Zapier ofrece con creatividad. Si tienes alguna pregunta, nuestro equipo de soporte en vivo estará encantado de ayudarte.
