La validación de correos es un proceso fundamental para garantizar la precisión y eficiencia de las comunicaciones por correo electrónico. Un validador de correo es una herramienta o software diseñado para verificar la autenticidad y viabilidad de las direcciones de correo electrónico antes de enviar mensajes a través de ellas.
El proceso de validación de correos implica varios pasos para determinar la validez de una dirección de correo electrónico. A continuación, se explica en qué consiste este proceso:
- Verificación de sintaxis: El validador de correo revisa si la dirección de correo electrónico cumple con las reglas de sintaxis estándar. Verifica que la dirección contenga los elementos necesarios, como un nombre de usuario, el símbolo “@” y el dominio adecuado.
- Comprobación del dominio: El validador verifica si el dominio asociado con la dirección de correo electrónico existe y es válido. Esto se realiza mediante consultas en el Sistema de Nombres de Dominio (DNS) para confirmar su existencia y autenticidad.
- Detección de errores tipográficos: Muchas veces, las personas cometen errores al ingresar sus direcciones de correo electrónico, como escribir “gmial.com” en lugar de “gmail.com”. El validador puede detectar y corregir estos errores comunes o sugerir posibles correcciones para evitar la entrega fallida de mensajes.
- Verificación de la cuenta de correo electrónico: En algunos casos, el validador intentará conectarse con el servidor de correo electrónico para comprobar si la cuenta de correo electrónico asociada existe y está activa. Esto se realiza mediante un proceso de intercambio de información con el servidor de correo.
- Eliminación de direcciones inválidas o inexistentes: Una vez que se ha realizado el proceso de validación, el validador de correo eliminará las direcciones inválidas, inexistentes o inactivas de la lista de destinatarios. Esto garantiza que los mensajes de correo electrónico se envíen solo a direcciones que se consideren válidas y puedan recibirlos.
La validación de correos es esencial para mantener una buena reputación de envío y evitar ser marcado como spammer. Al utilizar un validador de correo, se reducen las tasas de rebote, se mejora la tasa de entrega y se aumenta la eficiencia de las campañas de marketing por correo electrónico.
En resumen, un validador de correo es una herramienta que verifica la autenticidad y viabilidad de las direcciones de correo electrónico mediante la verificación de sintaxis, la comprobación de dominios, la detección de errores tipográficos y la verificación de la existencia de la cuenta de correo electrónico. Esto garantiza que los mensajes de correo electrónico se envíen solo a direcciones válidas y activas, mejorando así la calidad y eficacia de las comunicaciones por correo electrónico
En Verificaremails hemos desarrollado un nuevo portal para facilitar el proceso de validación de correos. Si te registras en el nuevo portal
Verás que ahora en un único espacio hemos reunido todos nuestros servicios de verificación. Verás que ahora disponemos de:
- Validación de emails
- Validación de teléfonos
- Validación de nombres, apellidos y detección de género
En la parte superior del portal podemos ver todos los servicios de verificación que tenemos activos. Nuestra idea es ir incorporando nuevos servicios de verificación a lo largo de los próximos meses.
Si seleccionamos un servicio, veremos que se modifica el icono de la izquierda, mostrando en todo momento el servicio activo.
También veremos el número de créditos que tenemos activos en nuestro servicio de verificación. En la imagen del ejemplo veremos que para el servicio de validador de correos, el usuario dispone de 88 créditos que puede utilizar mediante:
- La validación individual de registros
- La subida de un fichero para comprobar los emails
- Utilizando el API de validación de correos
Independientemente del servicio utilizado un crédito corresponde a la validación de una dirección de email.
Validación individual de registros de email
Para validar de forma inmediata un registro de emails podemos introducir la dirección de correo electrónico en la caja de “Petición Rápida”. En el momento obtendremos el resultado de la verificación.
Todas las verificaciones de emails que realicemos son accesibles en la tabla de la derecha donde podemos ver el histórico de verificaciones.
Mediante el botón “i” obtendremos ayuda de cada una de las secciones o podemos exportar los resultados de la verificación mediante el botón “Exportar”.
La subida de un fichero para comprobar los emails
Si el número de registros a verificar es alto, la mejor opción es utilizar un fichero TXT, CSV o XLSX. Para este propósito deberemos arrastras los ficheros a verificar a la caja de color salmón. Debemos disponer los registros a verificar en columnas. Una vez subido el fichero debemos indicar la columna donde se encuentran los correos a verificar.
La herramienta es capaz de detectar donde se ubican las direcciones de correo. Si no detecta más de un 50% de registros, rechaza el proceso de verificación.
En la parte inferior de la caja veremos una tabla con los ficheros subidos a la herramienta. Para descargar el fichero con las direcciones de correos verificadas, debemos hacer clic en la columna “estado” de los ficheros que se hayan en el estado “Verificado” o podemos utilizar el botón de “Descargar” que encontraremos en el gráfico activo de la derecha de la tabla.
API de validación de correos
En la parte inferior podemos ver un resumen de las verificaciones realizadas mediante el API de validación de correos. Para utilizar el API debemos ir a la sección “APIs” con el menú de la izquierda.
Ates de utilizar el sistema de APIs deberemos crear una con el botón “+ Añadir API”. Una vez creada, obtendremos el token necesario para realizar las llamadas al API.
Para ver los detalles de verificación de cada una de las llamadas creadas por el API, debemos seleccionar con el botón del “ojo” la API que queremos analizar. A continuación se desglosará cada una de las llamadas realizadas. Tener presente que disponemos de 2 tipos de llamadas. Una para verificar registros de forma individual y otra para la verificación de ficheros.
Para más detalles sobre el funcionamiento del API disponemos de un emulador de llamadas mediante Swagger que nos permite simular el uso del API para la validación de direcciones de email.
Un ejemplo de implementación del API es la verificación de emails mediante nuestra “Hoja Excel“. Hemos creado una macro que realiza llamadas al API de validación de emails para cada uno de los registros que pegamos en una columna de Excel. Otro ejemplo de utilización del API para la validación de correo la encontramos en los formularios de Google Forms. Hemos ccreado una funcionalidad que permite validar en tiempo real los campos que contienen direcciones de correo.
La nueva interfaz de los servicios de verificación también funciona para validar números de teléfono o validar nombres. Lo mejor es que disponeis de créditos gratuitos para evaluar las soluciones. Espero que os guste 😉
